Sao y công ty là gì? Thông tin mới nhất về đóng dấu sao y công ty

Gọi ngay Chat Zalo

Mục lục bài viết

Thủ tục sao y công ty được sử dụng khá phổ biến trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ cách đóng dấu sao y công ty. Pháp luật có quy định như thế nào về việc sao y công ty? Hãy cùng Việt Uy Tín tìm hiểu thông tin ở bài viết này nhé!

Sao y công ty là gì?

Sao y công ty là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao. Điều này được quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Bản sao chứng thực phải có nội dung chính xác, đầy đủ giống với nội dung có trong bản chính. Dựa vào khoản 1 Điều 25 Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì cách đóng dấu sao y công ty bao gồm các hình thức như:

Sao y công ty từ văn bản giấy sang văn bản giấy: Hình thức này được thực hiện dựa trên hình thức chụp từ bản gốc hoặc bản chính văn bản giấy này sang giấy. Cách đóng dấu sao y bản chính nhiều trang cũng được áp dụng ở hình thức này.
Sao y công ty từ văn bản điện tử sang văn bản giấy: Hình thức này được thực hiện dựa trên hình thức in từ bản gốc văn bản điện tử sang văn bản giấy.
Sao y công ty từ văn bản giấy sang văn bản điện tử: Hình thức này được thực hiện dựa trên việc số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức.

Sao y công ty là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao

Vậy nên cách đóng dấu sao y công ty là một trong những điều quan trọng mà doanh nghiệp nên hiểu rõ để thực hiện đúng. Theo điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, thẩm quyền sao y công ty bản chính được quy định như sau:

Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính của giấy tờ, văn bản làm cơ sở chứng thực bản sao.
Nếu bản chính do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận, phải hợp pháp hóa lãnh sự trước. Sau đó mới được yêu cầu chứng thực bản sao. Ngoại trừ các trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại.
Người cần chứng thực chỉ cần xuất trình bản chính để cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chụp và thực hiện chứng thực. Trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiện chụp sẽ không thực hiện được.
Người chứng thực sẽ kiểm tra bản chính và đối chiếu với bản sao, nếu nội dung đúng thì tiến hành chứng thực. Tuy nhiên, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp quy định tại điều 22 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
Lời chứng thực bản sao từ bản chính phải được ghi đầy đủ theo mẫu quy định.
Người chứng thực ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
Cách đóng dấu sao y bản chính nhiều trang (bản sao từ 2 trang trở lên), lời chứng thực ghi ở trang cuối. Nếu bản sao có 2 tờ trở lên, cần đóng dấu giáp lai.

Quy định về thẩm quyền sao y công ty

Lưu ý rằng mỗi bản sao y công ty hoặc nhiều bản sao y từ một bản chính sẽ ghi một số chứng thực. Việc nắm rõ những thẩm quyền liên quan cách đóng dấu sao y công ty sẽ giúp doanh nghiệp rất nhiều. Đặc biệt cũng nên nắm rõ cách đóng dấu sao y bản chính nhiều trang để tuân thủ cho đúng.

>> Xem thêm: Sao y bản chính là gì? Thời hạn & mẫu sao y

Hướng dẫn cách đóng dấu sao y bản chính của công ty chi tiết

Trước khi đi vào chi tiết cách đóng dấu sao y bản chính của công ty, bạn cần lưu ý hai điều quan trọng sau đây:

Thứ nhất, nếu bạn muốn sao y công ty bản chính là giấy tờ của chính tổ chức hoặc doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể tự đóng dấu chứng thực bản sao và sử dụng tương đương với bản chính của công ty.
Thứ hai, nếu giấy tờ cần sao y không thuộc tổ chức hay doanh nghiệp của bạn. Việc chứng thực bản sao của bạn sẽ không có hiệu lực. Trong trường hợp này, bạn cần mang giấy tờ đến cơ quan có thẩm quyền để chứng thực sao y bản chính.

Lưu ý hai việc này khi thực hiện cách đóng dấu sao y bản chính của công ty sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật. Nếu việc sao y công ty này làm cản trở việc kinh doanh của doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay Việt Uy Tín để được hỗ trợ kịp thời nhé.

Đối với tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân

Tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân có thể sử dụng con dấu sao y công ty bản chính. Bằng cách đóng dấu sao y bản chính của công ty cho các văn bản, giấy tờ,… từ sổ gốc của tổ chức, doanh nghiệp. Bên cạnh đó cách đóng dấu sao y bản chính hóa đơn và cách đóng dấu sao y bản chính hợp đồng cũng rất quan trọng.

Hướng dẫn cách đóng dấu sao y bản chính đối với tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân

Không được sử dụng con dấu trong trường hợp vượt quá thẩm quyền. Nếu làm sai, việc sao y công ty bản chính sẽ không có giá trị pháp lý và không thể dùng như bản chính.

Đối với văn phòng công chứng được cấp phép, các cơ quan công chứng nhà nước

Một số văn phòng công chứng được cấp phép và cơ quan công chứng nhà nước có thể sử dụng con dấu trong trường hợp:

Sao y công ty bản chính cho các giấy tờ, tài liệu thuộc các ngành nghề, lĩnh vực khác nhau cấp tại Việt Nam. Bên cạnh đó còn bao gồm các giấy tờ do cá nhân, tổ chức nước ngoài liên kết với Việt Nam cấp.
Họ cũng chứng thực bản sao từ các hợp đồng giao dịch, chữ ký, chứng nhận của tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân trong nước.

Sao y đối với văn phòng công chứng được cấp phép, các cơ quan công chứng nhà nước

Việc sử dụng đúng cách đóng dấu sao y bản chính của công ty sẽ khá phức tạp. Nếu không tuân thủ đúng các điều luật, các văn bản, giấy tờ bản sao sẽ không có giá trị. Trước khi thực hiện chứng thực, hãy nghiên cứu kỹ các quy định pháp luật để tránh mắc các sai lầm không đáng có nhé.

>> Xem thêm: Sao y và công chứng là gì? Tìm hiểu sự khác nhau

Công ty có quyền tự đóng dấu vào bản chính giấy tờ không?

Khi biết cách đóng dấu sao y bản chính của công ty thì doanh nghiệp có được quyền đóng dấu như thế nào? Bản sao y công ty bản chính chính là bản sao chứng thực từ bản chính. Bản sao này được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực là đúng với bản chính. (Khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP).

Các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực gồm:

Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (Phòng Tư pháp);
UBND xã, phường, thị trấn (UBND cấp xã);
Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và các Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (Cơ quan đại diện);
Công chứng viên của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng.

Công ty có quyền tự đóng dấu vào bản chính giấy tờ không?

Như vậy, doanh nghiệp không có thẩm quyền sao y bản chính. Việc công ty tự đóng dấu sao y bản chính lên giấy tờ, hợp đồng, hóa đơn… hoàn toàn không có giá trị pháp lý. Chỉ có một số cơ quan có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính theo quy định.

Việt Uy Tín – Địa chỉ sao y công ty chuyên nghiệp

Việt Uy Tín là chuyên cung cấp dịch vụ dịch thuật, sao y công ty công chứng, dịch thuật công chứng giấy tờ, tài liệu,… Chúng tôi luôn tự hào mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi bởi:

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng tiếp nhận hồ sơ và xử lý theo yêu cầu của khách hàng;
Hỗ trợ tư vấn miễn phí, giải đáp các thắc mắc;
Quy trình sao y công ty từng bước cụ thể, rõ ràng;
Thời gian rút ngắn tối đa, nhanh chóng;
Bàn giao kết quả sao y công ty đúng thời hạn;
Cam kết bảo mật thông tin của khách hàng;
Chi phí phù hợp, không phát sinh trong quá trình sao y công ty.

Sao y công ty chuyên nghiệp tại Việt Uy Tín

Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào cần hỗ trợ liên quan đến cách đóng dấu sao y bản chính của công ty. Đừng ngần ngại liên hệ ngay Việt Uy Tín để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhiệt tình nhé.

>> Xem thêm: Sao y căn cước công dân là gì? Thực hiện sao y căn cước công dân ở đâu?

Kết luận

Qua bài viết này, chắc hẳn bạn cũng đã nắm được cách sao y công ty và những vấn đề pháp lý xoay quanh. Đây được xem là một thủ tục quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nên nếu còn bất cứ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay Việt Uy Tín để được giải đáp tận tình nhé!