Chứng nhận lãnh sự là gì? Thủ tục, hồ sơ và nơi thực hiện

Chứng nhận lãnh sự là gì là câu hỏi mà nhiều người quan tâm khi mỗi có nhu cầu đi nước ngoài. Đây là thủ tục vô cùng quan trọng, là chìa khóa cho giấy tờ Việt Nam được sử dụng hợp pháp tại quốc gia khác. Hãy cùng Việt Uy Tín giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến chứng nhận lãnh sự nhé!

Chứng nhận lãnh sự là gì?

Chứng nhận lãnh sự là thủ tục nhằm xác nhận tính xác thực của con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ. Thủ tục này do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thực hiện. Chứng nhận lãnh sự khẳng định các thông tin trên giấy tờ là có thật và do cơ quan có thẩm quyền thực hiện.

Chứng nhận lãnh sự là gì?

Bên cạnh chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hoá lãnh sự là gì cũng là câu hỏi được nhiều người quan tâm. Hợp pháp hóa lãnh sự khẳng định tính pháp lý của văn bản. Điều này bao gồm cả nội dung và hình thức đối với văn bản do cơ quan, tổ chức nước ngoài lập. 

Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự

Tại Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự đã được quy định trong văn bản quy phạm pháp luật. Cụ thể, Bộ Ngoại giao là cơ quan thực hiện chức năng kể trên (được quy định tại điều 5 thuộc Nghị định số 111/2011/NĐ-CP do Chính phủ ban hành). 

Bộ Ngoại giao là cơ quan thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự

Ngoài ra, có 29 Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cũng được Bộ Ngoại giao ủy quyền thực hiện. Tại nước ngoài, bạn có thể đến cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự. Ngoài ra, bạn có thể tìm đến các cơ quan được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam.

Hồ sơ chứng nhận lãnh sự 

Điều 14, điều 15 của Nghị định số 111/2011/NĐ-CP đã quy định cụ thể về các tài liệu cần có trong hồ sơ:

• Bản chính hoặc bản sao giấy tờ tùy thân: Giấy tờ tùy thân bao gồm CCCD/CMND gắn chip hoặc giấy tờ khác có chức năng thay thế hộ chiếu. Bạn có thể nộp bản chính trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc bản sao không cần công chứng nếu nộp qua đường bưu điện. 
• Tờ khai chứng nhận lãnh sự: Bạn có thể làm tờ khai chứng nhận lãnh sự dựa theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
• Bản chụp giấy tờ đề nghị chứng nhận lãnh sự: Đối với các giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự, bạn cần chuẩn bị 01 bản chụp đính kèm vào hồ sơ
• Tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự: Tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự bản gốc cần được đem theo để đối chiếu khi nộp trực tiếp.
• Tài liệu cần kiểm tra tính xác thực: Bạn cần chuẩn bị 01 bản gốc và 01 bản sao giấy tờ, tài liệu liên quan cần kiểm tra tính xác thực, tài liệu đang đề nghị chứng nhận lãnh sự.
• Phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận: Các tài liệu phải được bỏ vào một phong bì có ghi rõ tên, địa chỉ và thông tin người nhận để tiện cho việc trả kết quả về sau. 

Bạn cần chuẩn bị kỹ hồ sơ trước khi làm thủ tục chứng nhận lãnh sự

Việc chuẩn bị tốt giúp bạn có cơ hội cao hơn trong việc nhận được chứng nhận lãnh sự. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào khác về hồ sơ, vui lòng liên hệ Việt Uy Tín để được tư vấn miễn phí.

Quy trình chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam

Bên cạnh chuẩn bị hồ sơ tốt, đầy đủ thông tin, quy trình làm thủ tục chứng nhận lãnh sự Việt Nam cũng là thứ cần lưu ý. Việt Uy Tín đã tổng hợp các bước của quy trình và chia sẻ chi tiết để các bạn có thể tham khảo dưới đây: 

• Bước 1: Sau khi hoàn thiện hồ sơ đầy đủ theo quy định, bạn có thể đem nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc nộp qua đường bưu điện. 

• Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra xem hồ sơ của bạn có đầy đủ hay không. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp biên nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc không hợp lệ, bạn sẽ được hướng dẫn để bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ.

• Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét, thẩm tra hồ sơ của bạn. Nếu hồ sơ được chấp thuận, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành chứng nhận lãnh sự cho giấy tờ của bạn. 

• Bước 4: Bạn có thể nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc qua đường bưu điện. Khi nhận kết quả, bạn cần mang theo bản chính CMND/CCCD hoặc hộ chiếu và biên nhận hồ sơ.

Một trung tâm có kinh nghiệm chứng nhận lãnh sự sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và công sức

Quá trình làm chứng nhận lãnh sự có thể gây khó khăn tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Việc tìm đến trung tâm chuyên cung cấp dịch vụ chứng nhận lãnh sự giúp tiết kiệm nhiều thời gian và công sức.

Việt Uy Tín là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục chứng nhận lãnh sự uy tín. Đừng ngần ngại liên hệ với Việt Uy Tín để được tư vấn và hỗ trợ nhé!

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự tại Việt Uy Tín

Tại Việt Uy Tín, chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp các dịch vụ làm thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự cho khách hàng có nhu cầu. Khi lựa chọn tin tưởng sử dụng dịch vụ tại đây, khách hàng sẽ được đảm bảo nhiều quyền lợi.

Đội ngũ nhân sự hùng hậu, chuyên nghiệp

Đội ngũ nhân viên tại Việt Uy am hiểu và có kinh nghiệm chứng nhận lãnh sự lâu năm. Mọi thắc mắc của khách hàng đều sẽ được giải đáp một cách nhanh chóng, chính xác và chu đáo. 

Luôn cập nhật thông tin mới nhất về thủ tục

Những thay đổi mới nhất trong thủ tục, hồ sơ và quy định luôn được đội ngũ nhân viên cập nhật thường xuyên. Nhờ vậy, khách hàng sẽ luôn được tư vấn và hỗ trợ thủ tục theo đúng quy định hiện hành. 

Đảm bảo về mặt thời gian

Chúng tôi luôn nỗ lực để hoàn thiện hồ sơ cho khách hàng trong thời gian nhanh nhất có thể. Việt Uy Tín cam kết sẽ bàn giao kết quả cho khách hàng đúng theo thời hạn đã cam kết.

Cam kết bảo mật thông tin

Chúng tôi áp dụng các các biện pháp an ninh mạng tiên tiến nhất để bảo vệ thông tin của khách khỏi mọi truy cập trái phép. Khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ tại đây.

Việt Uy Tín là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự

Với những ưu điểm nổi bật trên, Việt Uy Tín tự tin là sự lựa chọn hàng đầu cho Quý khách hàng có nhu cầu chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự.

Kết luận

Như vậy, bài viết đã trả lời cho câu hỏi chứng nhận lãnh sự là gì cũng như thủ tục, hồ sơ, nơi thực hiện. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn có thêm hiểu biết và kinh nghiệm chứng nhận lãnh sự. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với Việt Uy Tín để được tư vấn và hỗ trợ nhé!