Sao y và công chứng là gì? Tìm hiểu sự khác nhau

Các vấn đề liên quan đến thủ tục giấy tờ pháp lý luôn có những từ ngữ chuyên dụng mà có lẽ nhiều người vẫn còn nhầm lẫn dẫn đến việc làm sai giấy tờ. Một trong số những nhầm lẫn mà hầu như ai cũng mắc phải đó là không phân biệt được sao y và công chứng khác nhau như thế nào. Mọi người vẫn thường hay nghĩ chúng đồng nghĩa với nhau, vậy sự thật là gì? Để hiểu rõ hơn về hai thuật ngữ này, hãy cùng theo dõi chia sẻ trong bài viết dưới đây.

Sao y là gì?

Sao y (hay gọi đầy đủ hơn là sao y bản chính) là tạo ra một bản sao có nội dung cũng như thể thức, cách trình bày giống hệt như bản gốc; được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền – cơ quan được Nhà nước cấp phép hoạt động. Theo pháp luật, khoản 2, điều 2 Nghị định 23/2015NĐ-CP, bản sao y phải được sao y từ bản chính/bản gốc.

Bản sao y là bản sao có nội dung như bản gốc và được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền

Quy trình sao y thông thường sẽ được áp dụng ở một số loại giấy tờ như: Giấy khai sinh, giấy tờ sở hữu đất, chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân,… Và sao y có thể là sao y tiếng Việt, cũng có thể là sao y tiếng nước ngoài. Nếu như là sao y tiếng Việt thì chỉ cần chứng thực ở phường, nhưng nếu là sao y tiếng nước ngoài thì phải được chứng thực bởi Quận.

Vậy điều đó có giống công chứng không? Hãy cùng xem định nghĩa công chứng là gì? Để biết được sao y và công chứng khác nhau như thế nào nhé!

Công chứng là gì?

Theo Khoản 1 Điều 2 Luật công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận về:

• Tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch).
• Tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch).

Công chứng là việc công chứng viên chứng chứng nhận tính xác thực và chính xác của hợp đồng, giao dịch

Toàn bộ quy trình công chứng sẽ được thực hiện theo yêu cầu của pháp luật. Hoặc cơ quan, cá nhân và tổ chức cũng có thể tự nguyên công chứng nếu cần.

Phân biệt và sự khác nhau của sao y và công chứng

Vậy, sau khi đã hiểu rõ định nghĩa của sao y và công chứng, chúng ta cùng so sánh để nhìn thấy được sao y và công chứng khác nhau như thế nào nhé.

Một số sai lầm thường gặp phải khi sao y và công chứng

Khi sao y và công chứng, ắt hẳn Quý khách cũng sẽ mắc phải những sai lầm phổ biến sau đây:

• Không kiểm tra kỹ thông tin trên giấy tờ, tài liệu ở bản chính. Vì thế, đôi khi sẽ làm cho bản sao y hay công chứng cũng sẽ sai.
• Không tuân thủ theo những quy định về sao y và công chứng. Dẫn đến bản sao y, công chứng mất đi tính pháp lý.

Và để tránh những sai lầm không đáng có này, Quý khách nên kiểm tra một lượt giấy tờ cần sao y và công chứng. Thêm đó, hãy tìm hiểu thật kỹ quy định của pháp luận về quy trình thực hiện, những yêu cầu về sao và công chứng nhé!

Dịch vụ sao y công chứng tại Việt Uy Tín

Hy vọng, Quý khách đã hiểu và làm rõ được sao y và công chứng khác nhau như thế nào với một vài phân tích trên. Và nếu Quý khách có nhu cầu sao y công chứng thì hãy đến với công ty của chúng tôi – Việt Uy Tín.

Việt Uy Tín tự hào là Hệ thống công ty dịch thuật – visa hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi đa dạng hóa các dịch vụ từ dịch thuật, làm giấy tờ đi du học, sao y công chứng… nhằm phục vụ mọi nhu cầu của khách hàng một cách toàn diện nhất.

Sao y công chứng tại Việt Uy Tín mất bao lâu?

Hiểu rõ mong muốn được thông qua các thủ tục giấy tờ nhanh gọn lẹ, cải thiện sự chờ đợi và thủ tục rườm rà tại các cơ quan chức năng của Nhà nước về lĩnh vực này, Việt Uy Tín nhận hỗ trợ sao y công chứng giúp Quý khách theo phong cách làm việc chuyên nghiệp, nhanh nhất có thể. Quý khách có thể mang giấy tờ cần công chứng đến tại văn phòng chúng tôi hoặc chuyển phát nhanh, chúng tôi sẽ cố gắng giải quyết hồ sơ của Quý khách ngay trong ngày.

Chi phí sao y công chứng tại Việt Uy Tín

Việt Uy Tín đảm bảo sẽ cung cấp dịch vụ với mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường, đảm bảo đúng theo quy định, tiêu chuẩn về giá sao y công chứng mà pháp luật đưa ra. Tuy nhiên, Quý khách sẽ mất thêm một khoản phí nhỏ từ dịch vụ chúng tôi như là việc tạo ra bản sao, đánh văn bản…

Các câu hỏi thường gặp khi thực hiện sao y và công chứng

Trong quá trình thực hiện sao y và công chứng các loại giấy tờ, đương nhiên sẽ không tránh khỏi về vài thắc mắc. Sau đây, chúng tôi sẽ lý giải một số câu hỏi cũng như thắc mắc phổ biến khi sao y, công chứng nhé!

Sao y và công chứng là quy trình không quá phức tạp

Bản sao y và công chứng có tính pháp lý như nhau không?

Tính pháp lý của bản sao và công chứng sẽ không như nhau. Bản sao y sẽ có giá trị pháp lý thay cho bản chính khi dùng để đối chiếu và chứng thực trong các giao dịch. Còn đối với bản công chứng thì có tính pháp lý thay cho bản chính ở những giao dịch bắt buộc.

Công chứng giấy tờ, tài liệu cần có những thông tin gì?

Để công chứng giấy tờ, hồ sơ Quý khách cần chuẩn bị:

• Phiếu yêu cầu công chứng, có thông tin về người yêu cầu, nội dung cần công chứng.
• Bản chính của văn bản cần công chứng.
• Bản sao các giấy tờ xác minh, giám định và giấy tờ liên quan khác.

Quy trình công chứng có khó không?

Quy trình công chứng thực sự không khó và thông thường sẽ trải qua những bước như sau:

• Bước 1: Mang bộ hồ sơ đến văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nhà nước.
• Bước 2: Nhân viên, cán bộ sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ của Quý khách.
• Bước 3: Chỉnh sửa hợp đồng hay giao dịch nếu cần.
• Bước 4: Sau đó, công chứng viên sẽ so sánh với bản gốc của các giấy tờ liên quan. Cuối cùng là viết chứng và ký vào hợp đồng hay giao dịch.
• Bước 5: Toàn bộ hồ sơ cần công chứng sẽ được đóng dấu và trả lại cho Quý khách sau khi đã thu phí.

Như vậy, bài viết này muốn giúp Quý khách nắm rõ sao y và công chứng khác nhau như thế nào để tránh nhầm lẫn khi đi làm các thủ tục hành chính như vậy, tránh gây ra sai sót không đáng. Và nếu có nhu cầu sao y công chứng thì đừng quên tìm đến Việt Uy Tín nhé!