Sao y bản chính là gì? Thời hạn & mẫu sao y

“Sao y bản chính là gì?” – Đây là một câu hỏi thường gặp khi nói đến việc xác thực và bảo đảm tính chính xác của các tài liệu quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về khái niệm “sao y bản chính” và tìm hiểu về thời hạn và mẫu sao y. Việc hiểu rõ về quá trình sao y bản chính là một phần quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ trong nhiều lĩnh vực, bao gồm pháp luật, tài chính, và quản lý tài sản.

Sao y bản chính là gì? tài liệu sao y bản chính

Sao y bản chính là bản sao có đầy đủ các nội dung, thông tin giống như bản gốc và được chứng thực bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định nhà nước. Khi thực hiện sao y bắt buộc phải có bản gốc để có thể căn cứ vào đó đảm bảo độ chính xác. Bản sao y sẽ được chứng thực “bản sao đúng với bản chính” bằng mộc sao y. 

Ảnh mộc sao y – Việt Uy Tín

Các loại giấy tờ, tài liệu được sao y bản chính bao gồm:

• Văn bản, giấy tờ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ban hành.
• Văn bản, giấy tờ do cá nhân lập ra và được xác nhận, đóng dấu bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Sao y bản chính là gì? Các loại tài liệu sao y bản chính

Sao y bản chính dùng để làm gì và thời hạn

Sao y bản chính còn được hiểu là bản sao được chứng thực từ cơ quan nhà nước. Có giá trị sử dụng thay cho bản chính dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch hoặc được dùng trong các thủ tục hành chính, công tác văn thư hoặc thành phần hồ sơ theo quy định của pháp luật

Trên thực tế, khi cần phải sử dụng giấy tờ để đảm bảo tính pháp lý trong giao dịch hay các hồ sơ từ bên phía người yêu cầu. Hoàn toàn có thể nộp bản sao y công chứng thay cho bản gốc. Giá trị của những bản sao y này là ngang bằng với bản gốc.

Theo quy định của pháp luật thì không có thời hạn cụ thể cho các bản sao y công chứng. Vì vậy mà thời hạn sao y bản chính là vô thời hạn, tuy nhiên nếu bản gốc đã hết thời hạn thì bản sao y công chứng tại thời điểm trước đó cũng không có giá trị.

Sao y bản chính dùng để làm gì và thời hạn

Mẫu sao y bản chính

Sau đây là mẫu sao y bản chính văn bản giấy cập nhật mới nhất:

• Tên hình thức sao: “Sao y chứng thực” hoặc “Trích lục” hoặc “Trích sao“.
• Tên cơ quan hoặc tổ chức sao văn bản.
• Số và ký hiệu bản sao, bao gồm số thứ tự đăng ký và chữ viết tắt loại bản sao theo Bảng chữ viết tắt và mẫu trình bày văn bản, bản sao văn bản tại Mục I Phụ lục III Nghị định này. Số được ghi bằng chữ số Ả Rập và bắt đầu từ số 01 vào ngày 01 tháng 01, kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
• Địa điểm và thời gian sao văn bản.
• Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền sao văn bản.
• Dấu của cơ quan hoặc tổ chức sao văn bản.
• Nơi nhận.

Mẫu sổ hộ khẩu bản sao y

Các bước thực hiện sao y bản chính

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, tiến hành nộp hồ sơ

• Người yêu cầu sao y xuất trình toàn bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ văn bản cần công chứng, chứng thực cả bản gốc và bản sao cho người tiếp nhận hồ sơ.
• Trường hợp người yêu cầu sao y chỉ xuất trình bản gốc thì cơ quan tiến hành chụp từ bản gốc để thực hiện chứng thực.

Bước 2: Tiến hành chứng thực sao y

Sau khi người tiếp nhận hồ sơ xem xét mức độ hợp lệ và chuyển cho người thực hiện chứng thực tiếp tục kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao. Nếu không yêu cầu thay đổi hoặc bổ sung hồ sơ thì bắt đầu thực hiện chứng thực như sau:

• Bản sao được chứng thực đầy đủ nội dung theo mẫu quy định nhà nước.
• Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của Phòng Tư pháp thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
• Đối với bản sao có từ hai trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ hai tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.
• Trong cùng một thời điểm, có thể chứng thực một hoặc nhiều bản sao chỉ cần có bản chính giấy tờ, văn bản.

Bước 3: Nhận kết quả sao y

Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ và đóng lệ phí theo yêu cầu. 

Sao y bản chính ở đâu? Chi phí sao y bản chính

Theo quy định của pháp luật nhưng cơ quan được phép thực hiện sao y bản chính bao gồm:

• Phòng Tư pháp cấp huyện (bao gồm huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh).
• UBND cấp xã (bao gồm xã, phường, thị trấn).
• Các cơ quan đại diện được ủy quyền Lãnh sự quán, Đại sứ quán tại Việt Nam.
• Công chứng viên của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng được Nhà nước cấp phép hoạt động hợp pháp.

Chi phí sao y bản chính được tính theo trang của bản chính căn cứ vào quy định pháp luật là 2.000 đồng/trang và 1.000 đồng/trang kể từ trang thứ ba. Mức phí sao y không được vượt qua 200.000 đồng/bản.

Xem thêm quy định về giá và thủ tục chứng thực tại: Ủy ban nhân dân quận 3 – Hướng dẫn thủ tục hành chính

Sao y bản chính ở đâu

Tổng kết

Trong bài viết này, chúng ta đã đi sâu vào tìm hiểu về khái niệm “sao y bản chính” và đã cung cấp thông tin về thời hạn và mẫu sao y. Sao y bản chính là một quy trình quan trọng giúp đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của các tài liệu quan trọng, và nó thường được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Xem thêm: Hợp đồng đặt cọc có cần công chứng không? Thủ tục như thế nào?

Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về sao y bản chính và cách thức thực hiện quy trình này. Nếu Quý khách cần sử dụng dịch vụ sao y, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Công ty dịch thuật Việt Uy Tín, đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ sao y chuyên nghiệp. Dịch vụ sao y của chúng tôi giúp Quý khách xác thực và bảo vệ tài liệu quan trọng. Chúng tôi cam kết mang đến cho Quý khách sự tiện lợi, tin cậy và an toàn tuyệt đối.