Dịch thuật công chứng

Bản chất của dịch thuật công chứng là bản dịch sau khi dịch xong phải có chữ ký của người dịch (chữ ký của người dịch này đã được đăng ký tại Phòng tư pháp thuộc UBND Quận, Huyện hoặc Văn phòng công chứng tư nhân) cam đoan đã dịch chính xác nội dung từ văn bản gốc sang tiếng nước ngoài. Bên cạnh đó phải có chữ ký, dấu xác nhận và số chứng thực của Phòng Tư Pháp cấp Quận, cấp Huyện.

Muốn dịch thuật và công chứng tư pháp được thì trên văn bản, tài liệu phải có chữ ký và con dấu, nếu nhiều trang thì phải giáp lai con dấu ở mỗi trang hoặc chỉ cần chữ ký đối với tài liệu của một số nước không sử dụng con dấu. Đối với tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao trước khi tiến hành dịch thuật và công chứng tư pháp (ngoại trừ trường hợp văn bản, tài liệu của một số quốc gia được miễn hợp thức hóa theo Hiệp định tương trợ tư pháp và Hiệp định lãnh sự giữa Việt nam và quốc gia đó).

Đối với các loại giấy tờ đơn giản thì việc công chứng tại Việt Uy Tín sẽ mất từ 1 đến 2 ngày. Tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với cơ quan công chứng nhà nước phải cần từ 2 đến 5 ngày.

Đối với các loại giấy tờ phức tạp hơn như các loại giấy tờ chuyển nhượng, hợp đồng làm ăn.. thì thời gian có thể kéo dài hơn nhưng Quý khách sẽ luôn tiết kiệm được ít nhất là một nửa thời gian so với việc công chứng tại các cơ quan nhà nước.

Tất nhiên là Quý khách có thể tự thực hiện dịch thuật và đem đi công chứng được.
Tuy nhiên, cá nhân muốn tự dịch thuật công chứng được cần phải có bằng cử nhân chuyên ngôn ngữ đó (ví dụ tài liệu tiếng Anh thì có bằng cử nhân tiếng Anh, tương tự các ngôn ngữ khác)
Chữ ký người dịch (tức người dịch văn bản đó) phải đăng ký ở phòng tư pháp trước rồi sau đó mới được phép ký tên lên bản dịch.
Ngoài ra còn các yêu cầu về văn phong và các thuật ngữ chuyên ngành phải chuẩn, phải phù hợp với các cơ quan chức năng để có thể có được dấu công chứng.
Điều này không dễ dàng bởi chỉ cần sai một chi tiết nhỏ, Quý khách phải thực hiện lại các công đoạn từ đầu, rất tốn thời gian, tiền bạc và công sức.

Điều này tùy thuộc vào mỗi văn phòng công chứng. Thế nhưng việc dịch thuật tại các văn phòng công chứng đem lại nhiều sự bất tiện. Cụ thể bất tiện như thế nào mời Quý khách tham khảo thêm bài viết này để tìm câu trả lời rõ ràng nhất: Văn phòng công chứng có dịch thuật không?

Để dịch thuật công chứng, Quý khách có thể thực hiện ở 3 địa điểm sau:

1. Công ty dịch thuật
2. Văn phòng công chứng
3. Phòng công chứng Sở Tư Pháp

Văn phòng công chứng và Sở Tư Pháp không chuyên về dịch thuật và phải thuê CTV bên ngoài. Vì vậy tốc độ dịch phụ thuộc vào CTV. Đối với các loại giấy tờ dài, nhiều sẽ khá khó khăn.

Công ty dịch thuật có ưu điểm về thời gian nhanh chóng cũng như sự chuyên nghiệp trong dịch thuật, có khả năng xử lý các loại giấy tờ khó, dài, phức tạp. Không những thế chi phí còn thấp hơn so với văn phòng công chứng và phòng công chứng Sở Tư Pháp.

Việc công chứng tại công ty dịch thuật sẽ có giá trị pháp lý giống như văn phòng công chứng và Phòng công chứng Sở Tư Pháp.

Lí do là công ty dịch thuật vẫn phải thực hiện công chứng tại Phòng công chứng Sở Tư Pháp. Họ chỉ thực hiện giúp khách hàng mà thôi.

Theo quy định tại Điều 61 Luật Công chứng 2014, trình tự, thủ tục công chứng bản dịch được thực hiện như sau:

• Công chứng viên tiếp nhận bản chính giấy tờ, văn bản cần dịch, kiểm tra bản chính giấy tờ, văn bản cần dịch;
• Giao cho người biên dịch là cộng tác viên của tổ chức mình thực hiện.
• Người biên dịch phải ký vào từng trang của bản dịch trước khi công chứng viên ghi lời chứng và ký vào từng trang của bản dịch. Trong trường hợp cộng tác viên biên dịch đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng mà mình làm cộng tác viên thì có thể ký trước vào bản dịch; công chứng viên phải đối chiếu chữ ký của cộng tác viên biên dịch với chữ ký mẫu trước khi thực hiện việc công chứng.
• Từng trang của bản dịch phải được đóng dấu chữ “Bản dịch” vào chỗ trống phía trên bên phải;
• Bản dịch phải được đính kèm với bản sao của bản chính và được đóng dấu giáp lai.

Công chứng viên không được nhận và công chứng bản dịch trong các trường hợp sau đây:

• Công chứng viên biết hoặc phải biết bản chính được cấp sai thẩm quyền hoặc không hợp lệ; bản chính giả;
• Giấy tờ, văn bản được yêu cầu dịch đã bị tẩy xoá, sửa chữa, thêm, bớt hoặc bị hư hỏng, cũ nát không thể xác định rõ nội dung;
• Giấy tờ, văn bản được yêu cầu dịch thuộc bí mật nhà nước; giấy tờ, văn bản bị cấm phổ biến theo quy định của pháp luật.