Quá trình hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản là bước cần thiết để đảm bảo rằng các tài liệu quan trọng được công nhận. Việc này giúp duy trì sự chính xác và hợp lệ của các giấy tờ liên quan trong các giao dịch quốc tế. Hãy cùng Việt Uy Tín tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề trên thông qua bài viết dưới đây nhé.
Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản là thủ tục bao gồm 2 khâu: chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự. Giấy này tờ sẽ được cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc Nhật Bản xác thực. Quá trình này nhằm đảm bảo giấy tờ của Việt Nam được phép sử dụng một cách hợp pháp tại Nhật Bản và ngược lại.
Và khi nhắc đến đến hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản là có nghĩa nhắc đến:
- Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản được cấp phép sử dụng tại Việt Nam
- Chứng nhận lãnh sự Việt Nam được phép sử dụng tại Nhật Bản
Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản là gì?
Vậy nên đây là một thủ tục vô cùng cần thiết mà Quý khách hàng nên nắm rõ. Nhờ đó khách hàng có thể chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ và thủ tục để tránh mắc các sai lầm không đáng có.
Cơ sở pháp lý về hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật phải tuân theo các quy định sau:
- Theo nghị định 111/2001/NĐ-CP về giấy tờ, tài liệu phải được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
- Thông tư 01/2012/TT-BTC ngày 20/3/2012 có hướng dẫn thực hiện một số quy định tại Nghị định 111/2011/NĐ-CP. Cụ thể về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản.
- Thông tư 157/2016/TT-BTC quy định mức thu phí chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản. Cùng với đó là chế độ nộp, thu, quản lý và sử dụng phí chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản một cách hợp lý.
Cơ sở pháp lý về hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản
Đối với giấy tờ, tài liệu muốn hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản để được sử dụng tại Việt Nam. Cần phải tuân thủ quy định sau:
- Giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản phải có cả tài liệu gốc và bản sao y công chứng.
- Phải đảm bảo rằng giấy tờ, tài liệu đã được dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Trước khi nộp cho Đại Sứ Quán Nhật Bản để làm hợp pháp hóa lãnh sự.
Ngược lại, đối với những loại giấy tờ, tài liệu chứng nhận lãnh sự để sử dụng tại Nhật Bản cần phải tuân thủ các quy định sau:
- Giấy tờ, tài liệu phải được dịch hoàn toàn sang tiếng Nhật. Tuy nhiên, tùy vào yêu cầu phía các cơ quan, cá nhân bên Nhật Bản mà các loại giấy tờ này cần phải được chứng nhận lãnh sự Nhật Bản cả bản gốc và bản dịch thuật.
- Giấy tờ, tài liệu sau khi dịch thuật xong phải được chứng nhận lãnh sự Nhật Bản tại Cục Lãnh Sự – BNG Việt Nam chứng nhận, chứng thực. Thủ tục này nên được thực hiện trước khi nộp cho lãnh sự – Đại Sứ Quán Nhật Bản hợp pháp hóa.
Vậy nên việc hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận hóa lãnh sự Nhật Bản không chỉ là một quy trình hành chính. Mà nó còn dựa trên các cơ sở pháp lý vững chắc nhằm đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của tài liệu quốc tế.
Giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản
Theo Cục Lãnh Sự – Bộ Ngoại giao, các loại giấy tờ, tài liệu (do cơ quan có thẩm quyền của hai bên Việt Nam và Nhật Bản cung cấp) được miễn hợp pháp hóa, chứng nhận bao gồm:
- Giấy khai sinh;
- Hộ tịch;
- Sơ yếu lý lịch;
- Sổ hộ khẩu;
- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, độc thân hoặc nuôi con…
- Giấy khai sinh thuộc diện miễn hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản.
Danh sách giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản
Tuy nhiên, có một số loại giấy tờ trên khi một trong hai bên phía đối tác yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự thì bắt buộc vẫn phải hợp pháp hóa.
Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản ở đâu?
Các loại giấy tờ, hồ sơ muốn được sử dụng hợp pháp tại Nhật Bản hoặc Việt Nam thì cần phải được chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tại nước cấp giấy tờ đó.
Ở Việt Nam nếu Quý khách hàng muốn hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản thì cần phải đến địa điểm sau:
- Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
- Sở Ngoại vụ TPHCM: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình;
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản ở đâu?
Ở Nhật Bản để hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản thì đến Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản. Cụ thể ở:
- Đại Sứ Quán Việt Nam tại Tokyo: Tokyo 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho 50-11
- Lãnh Sự Quán Việt Nam tại Osaka: 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka
- Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka: 4th Floor, Aqua Hakata, 5-3-8 Nakasu, Hakata-ku, Fukuoka, Nhật Bản
- Văn phòng công chứng: tại Tokyo, Kanagawa, Shizuoka, Osaka hoặc Aichi.
- Bộ Ngoại giao Nhật Bản: South Building 1 F, Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, Tokyo
- Văn phòng liên lạc Osaka: tầng 4, Osaka National Government Building Số 4, 4-1-76 Otemae Chuo-ku, Osaka
Sau khi hoàn thành chứng nhận, Quý khách hàng cần mang giấy tờ, hồ sơ đến cơ quan ngoại giao để được hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản sử dụng.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản
Sau đây là toàn bộ quy trình, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản mà Quý khách hàng có thể tham khảo.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Nhật Bản để sử dụng tại Việt Nam
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản giấy tờ, hồ sơ được sử dụng tại Việt Nam được thực hiện theo quy trình. Gồm 4 bước cụ thể như sau:
Bước 1: Công chứng giấy tờ, hồ sơ
- Khách hàng cần chứng thực giấy tờ, tài liệu nước ngoài tại cơ quan công chứng có thẩm quyền. Đặc biệt tại đất nước của văn bản được ban hành..
- Mang giấy tờ đã được công chứng trước đó đến Cục pháp chế quản lý văn phòng công chứng. Mục đích là để xin con dấu xác nhận của công chứng viên.
Lưu ý: Quý khách hàng có thể bỏ qua bước này và thực hiện bước 2. Trong trường hợp giấy tờ được cấp bởi cơ quan Nhà nước hoặc tổ chức công của Nhật Bản. Tuy nhiên cần phải thỏa mãn các điều kiện dưới đây:
- Ngày cấp ghi trên tài liệu, giấy tờ không quá 03 tháng tính đến ngày xin chứng nhận lãnh sự.
- Trên tài liệu, giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản cần phải ghi rõ tên của cơ quan, tổ chức cấp.
- Trên tài liệu, giấy tờ cần có đóng dấu chính thức của cơ quan, tổ chức cấp.
Nếu Quý khách hàng công chứng tài liệu tại các văn phòng công chứng ở 7 tỉnh: Ibaraki, Saitama, Tochigi, Gunma, Nagano, Chiba, and Niigata sẽ không cần xin xác nhận con dấu từ công chứng viên tại Cục pháp chế.
Bước 2: Xin hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản tại Bộ Ngoại giao Nhật Bản
Giấy tờ cần phải chuẩn bị đầy đủ để xin hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản gồm có:
- 01 Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu ở cổng thông điện tử về công tác lãnh sự. Tải tại đây
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được công chứng ở bước 1 (Kèm theo 1 bản sao y công chứng);
- Các giấy tờ, tài liệu kèm theo (nếu có) phụ thuộc vào yêu cầu của mỗi LSQ/ĐSQ.
- Giấy ủy quyền trong trường hợp nhờ người nộp hộ. Tải tại đây
Sau đó nộp hồ sơ trực tiếp tại địa chỉ Bộ Ngoại giao Nhật Bản.
Lưu ý:
- Từ ngày 5/7/2021, phòng hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản của Bộ Ngoại giao Nhật Bản sẽ không nhận hồ sơ trực tiếp. Do đó, Quý khách hàng cần nộp hồ sơ và sẽ trả kết quả qua đường bưu điện. Không gửi hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản qua đường bưu điện quốc tế.
- Quý khách hàng cần lưu lại số tracking number của ゆうパック được ghi trên bì thư gửi đến Đại Sứ Quán. Điều này nhằm mục đích dễ dàng theo dõi giấy tờ.
Bước 3: Dịch thuật công chứng tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự ra tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam.
Bước 4: Xin chứng nhận của cơ quan đại diện ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam nhằm hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Nhật Bản để sử dụng tại Việt Nam
Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản chính là quy trình để giấy tờ Nhật Bản có thể được sử dụng một cách hợp pháp ở Việt Nam.
Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Nhật Bản
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản để giấy tờ, hồ sơ cấp tại Việt Nam sử dụng tại Nhật Bản. Thực hiện theo quy trình gồm 3 bước sau đây:
Bước 1: Dịch thuật công chứng
Quý khách hàng mang tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật và công chứng sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh. Quý khách hàng có thể thực hiện việc này ở các văn phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng Tư pháp.
Bước 2: Xin cấp chứng nhận lãnh sự Nhật Bản của Bộ Ngoại giao Việt Nam cho bản dịch thuật. Lưu ý chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ sau:
- Tờ kê khai chứng nhận lãnh sự Nhật Bản theo mẫu số LS/HPH-2012/TK;
- Bản gốc của giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu,… vẫn còn thời hạn sử dụng;
- Bản gốc của giấy tờ cần được hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản và kèm 1 bản copy;
- Các giấy tờ, tài liệu kèm theo (nếu có) tùy thuộc vào yêu cầu của nơi nộp hồ sơ.
Đến Sở Ngoại Vụ TPHCM hoặc cơ quan khác được Bộ Ngoại giao ủy quyền chứng nhận lãnh sự Nhật Bản để nộp hồ sơ.
Bước 3: Xin xác nhận của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Nhật Bản tại Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự.
Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Nhật Bản
Quý khách hàng nên lưu ý kỹ hình thức hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự phù hợp. Nhờ đó, khách hàng có thể lựa chọn đúng bộ hồ sơ cũng như thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự Nhật Bản một cách suôn sẻ.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản tại Việt Uy Tín
Việt Uy Tín công ty dịch thuật chuyên nghiệp số 1 Việt Nam. Chúng tôi có hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật. Việt Uy Tín cung cấp dịch vụ dịch thuật đa lĩnh vực chuyên ngành, sao y, công chứng, nhanh chóng, chính xác,… Dưới đây là những ưu điểm nổi bật của Việt Uy Tín mà Quý khách hàng nên biết:
- Kinh nghiệm chuyên môn: Đội ngũ nhân viên của chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự. Điều này giúp đảm bảo quy trình được thực hiện chính xác và hiệu quả.
- Dịch vụ toàn diện: Cung cấp dịch vụ trọn gói từ xác thực tài liệu, dịch thuật đến hợp pháp hóa tại Lãnh sự quán Nhật Bản.
- Tiết kiệm thời gian: Quy trình xử lý nhanh chóng, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức trong việc hoàn tất các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản.
- Hỗ trợ tận tình: Dịch vụ tư vấn tận tình, hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình hợp pháp hóa. Giúp khách hàng hiểu rõ và thực hiện đúng yêu cầu.
- Bảo mật thông tin: Đảm bảo bảo mật tuyệt đối đối với thông tin và tài liệu của khách hàng trong suốt quá trình dịch vụ.
- Chi phí cạnh tranh: Cung cấp dịch vụ với mức chi phí hợp lý và minh bạch, không phát sinh thêm phí ẩn.
- Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản đơn giản: Quy trình làm việc rõ ràng và dễ hiểu, giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt và thực hiện.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản tại Việt Uy Tín
Việt Uy Tín luôn cam kết mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất dành cho khách hàng. Trong nhiều năm qua, Việt Uy Tín không ngừng phát triển, cải thiện, nâng cao. Từ đó, chúng tôi tạo được niềm tin để khách hàng luôn luôn đồng hành và là sự lựa chọn hàng đầu của họ. Đặc biệt trong các lĩnh vực như: dịch thuật công chứng, sao y, hợp pháp hóa lãnh sự,…
Kết luận
Qua bài viết trên, có lẽ Quý khách hàng đã hiểu được hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản là gì rồi phải không nào? Tuy nhiên để tiết kiệm thời gian, công sức, cũng như tiền bạc, khách hàng có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản tại Việt Uy Tín. Mọi thắc mắc cần được tư vấn thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ và giải đáp cụ thể.
![Thủ tục, dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản [MỚI NHẤT]](https://dichthuatuytin.com/wp-content/uploads/2022/09/hop-phap-hoa-lanh-su-nhat-ban-thumbnail.jpg)
