Bản trích lục có sao y được không? Những kiến thức cần biết về trích lục

Vấn đề về giấy tờ thuộc cơ sở pháp lý thường khá phức tạp, khiến nhiều người hoang mang. Đặc biệt là những thắc mắc muôn thuở như: Bản trích lục có sao y được không? Hãy cùng Dịch thuật Việt Uy Tín cập nhật thêm một vài kiến thức về vấn đề này trong bài viết dưới đây nhé!

Trích lục là gì?

Trước khi trả lời cho câu hỏi “Bản trích lục có sao y được không?” thì chúng ta cùng làm rõ “Trích lục là gì?”. Theo khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch (2014) quy định, trích lục nghĩa là việc cơ quan Nhà nước cấp một văn bản để chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký. Ngay sau khi sự kiện được đăng ký, bạn sẽ được cấp ngay một bản chính trích lục. 

Nhưng thực tế trong cuộc sống chúng ta thì có rất nhiều các loại giấy tờ, hồ sơ cần phải xin trích lục. Có thể kể đến như: Giấy tờ ly hôn, giấy tờ sử dụng đất, giấy khai sinh, giấy khai tử,..

Và dựa trên định nghĩa về trích lục, có thể hiểu đây là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp lại bản sao các loại giấy tờ mà cá nhân yêu cầu. Bản sao trích lục sẽ có giá trị pháp lý ngang với bản gốc (bản chính). 

Riêng đối với bản sao trích lục có 2 loại:

• Bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ hồ sơ gốc và thường được cấp cùng lúc với bản chính.
• Bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực lại từ bản chính.

Hiểu bản chất trích lục để hiểu rõ hơn

Bản trích lục có sao y được không?

Trong trường hợp quý khách cần bản sao trích lục để nộp lên cơ quan nhưng không còn thì quý khách có thể thực hiện sao y bản trích lục – điều này là hoàn toàn có thể. Tuy nhiên, bản sao trích lục – bản được cấp từ hồ sơ gốc sẽ có cách trình bày khác với bản chính, và bản sao trích lục – bản được sao y/ chứng thực lại từ bản chính lại có cách trình bày giống với bản chính.

Vì lý do đó, nhiều cơ quan/ một số cá nhân thiếu hiểu biết sẽ yêu cầu bản trích lục từ hồ sơ gốc mà không được dùng bảo sao y. Nhưng luật pháp cho phép giá trị của chúng là như nhau, nên nếu gặp phải tình huống này, quý khách có thể giải thích và mạnh dạn làm rõ vấn đề này với họ.

Hồ sơ trích lục bao gồm những gì?

Khi thực hiện trích lục hồ sơ, người yêu cầu cần chuẩn bị các loại giấy tờ như sau:

• Tờ khai cấp bản sao trích lục theo quy định của pháp luật đối với trường hợp người yêu cầu là cá nhân. 
• Một văn bản yêu cầu cấp bản trích lục nên rõ lý do trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức.
• Một văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp bản sao trích lục. 

Ngoài ra, khi yêu cầu thực hiện trích lục, người yêu cầu cũng cần xuất trình CCCD hoặc hộ chiếu nhằm chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu.

Thủ tục chứng thực bản sao y từ bản trích lục chính

Sau khi có câu trả lời cho câu hỏi Bản trích lục có sao y được không? thì điều đáng quan tâm tiếp theo là thủ tục chứng thực sẽ như thế nào?

Thủ tục chứng thực bản sao y từ bản trích lục chính cũng tương tự như việc sao y căn cước công dân. Quý khách thực hiện dựa trên những bước như sau: 

• Bước 1: Nộp hồ sơ xin trích lục tại cơ quan có thẩm quyền

Người có yêu cầu cần cấp bản trích lục cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như chúng tôi đã đề cập ở trên. Sau đó hãy nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền trích lục.

• Bước 2: Kiểm tra hồ sơ yêu cầu trích lục

Sau khi tiếp nhận hồ sơ trích lục từ Quý khách, cán bộ nhân viên sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ. Tiếp đó là đối chiếu thông tin trên tờ khai để đảm bảo tính hợp lệ. 

• Bước 3: Chờ gọi tên sau khi được bộ phận chứng thực là chuẩn xác

Khi được gọi tên, Quý khách cần nộp lệ phí và nhận bản sao cũng như bản chính về. Và trước khi về hãy kiểm tra kỹ các dấu giáp lai giữa các trang xem đã đầy đủ chưa nhé!

Thủ tục bản sao y trích lục như thế nào?

Bản sao trích lục có công chứng được không?

Một câu hỏi khác sau thắc mắc Bản trích lục có sao y được không? Hay hiểu theo nghĩa khác chính là Có công chứng được không? Câu trả lời là không nhé. 

Vì theo quy định của Nhà nước đề cập trong các bộ luật, bản sao trích lục không phải là đối tượng cần phải công chứng. Quý khách hoàn toàn có thể tham khảo tại khoản 1 Điều 2 luật Công chứng năm 2014. Mặt khác, bản sao trích lục có giá trị tương đương với bản chính như đã đề cập ở trên (hoặc quý khách có thể tham khảo tại khoản 1, 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP). Do đó, bản sao trích lục không cần phải tiến hành công chứng.

Như vậy, trên đây là một số kiến thức về “Trích lục”, giải đáp một phần thắc mắc cho nhiều người về câu hỏi Bản trích lục có sao y được không? Từ đây quý khách có thể tự tin trả lời và thực hiện rồi nhé! Và nếu như chưa rõ về các trình tự, thủ tục, cần sự trợ giúp thì đừng ngần ngại nhận sự tư vấn, hỗ trợ từ Việt Uy Tín nhé!