Hợp pháp hóa - Chứng nhận lãnh sự
Công ty dịch thuật Việt Uy Tín
Cung cấp dịch vụ Hợp pháp hóa/Chứng nhận lãnh sự chất lượng tại TpHCM và Hà Nội
Dịch thuật Việt Uy Tín sẽ tư vấn, hướng dẫn hồ sơ Hợp pháp hóa lãnh sự và biên dịch phục vụ Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự khi Quý khách có nhu cầu với thời gian nhanh nhất, giá cạnh tranh nhất.
Sau khi tiến hành Hợp pháp hóa lãnh sự quý khách có thể liên hệ bộ phận tư vấn dịch thuật công chứng của chúng tôi để hoàn thiện hồ sơ.
Cơ quan nào tại Việt Nam có quyền hợp pháp hóa lãnh sự?
Hiện nay, tại Việt Nam, một số cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ cho người dân, đó là:
- Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ở Hà Nội
- Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
- 26 Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương được Bộ Ngoại Giao ủy quyền
Ngoài các cơ quan ở trên, không có đơn vị nào đủ thẩm quyền để có thể thực hiện được. Tuy nhiên, đối với những người chưa từng sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự thì sẽ vô cùng khó khăn và tốn nhiều thời gian. Vì vậy, đa phần sẽ lựa chọn các công ty thực hiện dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trung gian đi thực hiện giúp.
Quy trình chứng nhận lãnh sự
- Nơi nộp hồ sơ:
- Cục lãnh sự (Bộ ngoại giao): 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
- Sở Ngoại Vụ (Bộ ngoại giao): Số 6 Alexandre De Rhodes, Q1, HCM
- Cục Lãnh Sự, Sở Ngoại Vụ TP HCM xem xét giải quyết hồ sơ
- Nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ hoặc hồ sơ được gửi trả qua đường bưu điện cho đương sự
Thủ tục, hồ sơ chứng nhận lãnh sự
- Thành phần hồ sơ:
- Đối với việc chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài thì thành phần hồ sơ gồm:
- Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
- Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác có giá trị thay thế) đối với trường hợp nộp trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự
- 01 phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận(nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện)
- Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị chứng nhận lãnh sự xuất trình bổ xung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên qua và nộp 01 bản chụp giấy tờ tài liệu này.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Tại sao chọn Việt Uy Tín để Hợp pháp hóa - Chứng nhận lãnh sự?
Cập nhật mới nhất thông tin thủ tục, quy trình
Rút ngắn thời gian làm việc
Đội ngũ nhân sự hùng hậu
Quy trình Hợp pháp hóa - Chứng nhận lãnh sự chỉ trong 1 ngày
- Dịch thuật công chứng nhanh chóng các giấy tờ, tài liệu, chữ ký, con dấu, chức danh đúng với quy định của pháp luật.
- Chuẩn bị nhanh chóng các loại giấy tờ từ bản chính đến các bản dịch thuật công chứng
- Tư vấn cho khách hàng hoàn toàn miễn phí về các thủ tục
- Chuẩn bị, soạn thảo và kiểm tra kỹ hồ sơ của khách hàng
- Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền.
- Nhận kết quả và giao trả kết quả cho khách hàng đúng thời gian cam kết
- Đối với các trường hợp làm trong 1 ngày, vui lòng liên hệ ngay để các chuyên viên của chúng tôi tư vấn nhé!
Chế độ bảo hành, hậu mãi cao cấp
Bảo hành, chỉnh sửa bản dịch hoàn toàn miễn phí trong thời gian bảo hành.
Bảo mật tuyệt đối thông tin và dữ liệu
Chúng tôi thực hiện lưu trữ thông tin khách hàng trên server riêng, đảm bảo sự bảo mật tuyệt đối và tránh các trường hợp đáng tiếc xảy ra.
Đồng thời việc ràng buộc nhân sự cũng như quy trình làm việc khép kín giúp loại bỏ hoàn toàn những nguy cơ về dữ liệu của Quý khách.
Loại giấy tờ thường được Hợp pháp hóa/Chứng nhận lãnh sự tại Việt Uy Tín
Các loại giấy tờ không được phép hợp pháp hóa lãnh sự
Theo Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 4 Thông tư 01/2012/TT-BNG, một số loại giấy tờ không được phép hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:
- Các loại giấy tờ bị tẩy xóa, không nguyên vẹn. Hoặc bị chỉnh sửa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật
- Một tập hồ sơ chứa các loại giấy tờ có nội dung mâu thuẫn với nhau
- Các loại giấy tờ giả, hoặc được cấp sai thẩm quyền
- Các loại giấy tờ không có chữ ký gốc, con dấu gốc được ký, đóng trực tiếp trên giấy tờ. Mọi hành vi sao chụp đều không được chấp nhận.
- Các loại giấy tờ, tài liệu có nội dung không phù hợp, xâm phạm đường lối, chính sách, lợi ích của Nhà Nước.
Hợp pháp hóa/Chứng nhận lãnh sự mất bao nhiêu thời gian?
Theo quy định của nhà nước, thời gian để Hợp pháp hóa/Chứng nhận lãnh sự là:
- 1 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ giấy tờ, hồ sơ hợp lệ
- Nếu số lượng giấy tờ, hồ sơ quá 10 tờ thì không quá 5 ngày
- Nếu giấy tờ, hồ sơ cần kiểm tra tính xác thực con dấu, chữ ký… thì thời gian sẽ lâu hơn tùy thuộc từng trường hợp
Vì vậy, thời gian chính xác để hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự là không cố định nhưng sẽ không vượt quá 1 tuần. Ngoài ra, còn phải tùy thuộc vào quốc gia mà Quý khách yêu cầu Hợp pháp hóa/Chứng nhận lãnh sự.Nếu Quý khách có nhu cầu, vui lòng liên hệ để các chuyên gia của Việt Uy Tín hỗ trợ tốt nhất.
Chi phí Hợp pháp hóa - Chứng nhận lãnh sự
Để báo giá được chính xác nhất và có thể tư vấn tốt nhất cho khách hàng. Vui lòng điền các thông tin ở bên dưới để các chuyên viên của Dịch thuật Việt Uy Tín liên hệ lại. Rất hân hạnh được phục vụ Quý khách.
Câu hỏi thường gặp của khách hàng Hợp pháp hóa - Chứng nhận lãnh sự
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Theo như khoản 2 điều 2 nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ: Hợp pháp hóa lãnh sự – về mặt hình thức, là việc chứng thực chữ ký, con dấu trên các giấy tờ, tài liệu do cơ quan/tổ chức nước ngoài cấp cho đương sự. Và nay đương sự muốn được công nhận giá trị pháp lý của những giấy tờ/tài liệu đó để sử dụng tại Việt Nam.
Về nguyên tắc, cơ quan nhà nước Việt Nam chỉ chấp nhận xem xét các giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc tham gia có qui định khác
Vậy tóm lại là, nếu tài liệu, giấy tờ của người nước ngoài khi được hợp pháp hóa lãnh sự sẽ:
- Được nhà nước sở tại chứng minh là hợp lệ, hợp luật
- Tạo độ uy tín cho tài liệu, hồ sơ khi thực hiện giao dịch
- Bảo hộ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp liên quan tới pháp lý
- …
Thế nên, thông thường, việc hợp pháp hóa lãnh sự được các công ty có vốn nước ngoài hay các cá nhân làm việc với đối tác nước ngoài thường xuyên sử dụng.
Chứng nhận lãnh sự là gì?
Tôi đang làm thủ tục du học sang Hà Lan, trong lúc làm thủ tục được biết phải bổ sung giấy khai sinh đã dịch và có công chứng. Nhưng Văn phòng Nhập cư của Hà Lan yêu cầu phải có con dấu của Bộ Ngoại giao Việt Nam mới có giá trị. Vậy xin hỏi ở TPHCM có thể liên hệ cơ quan nào để làm thủ tục này?
Đề nghị bạn mang giấy khai sinh đến công ty dịch thuật để dịch sang tiếng Anh. Sau đó mang đến Tổ Hợp pháp hóa và Chứng nhận Lãnh sự thuộc Phòng Lãnh sự, Sở Ngoại vụ TPHCM để chứng nhận lãnh sự.
Tôi là công dân Malaysia nhưng bằng đại học của tôi do một trường Đại học tại Vương Quốc Anh cấp thì tôi phải hợp pháp hoá lãnh sự ở đâu?
Chúng tôi xin trả lời câu hỏi của bạn như sau: Căn cứ vào thông tư Số 01/1999/TT-NG ngày 3/6/1999 của Bộ trưởng bộ ngoại giao quy định: Hợp pháp hoá giấy tờ, tài liệu theo thông tư này đó là việc chứng thực: Chữ ký, con dấu trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam (gọi là hợp pháp hóa lãnh sự);
Như vậy bằng tốt nghiệp của bạn là do một trường đại học tại Vương quốc Anh công nhận, ký và đóng dấu thì bạn phải hợp pháp hoá tại cơ quan lãnh sự tại Vương Quốc Anh hoặc tại Việt Nam;
Tại Việt Nam bạn có thể đến Đại sứ quán Vương Quốc Anh để thực hiện việc xác nhận, Sau đó bạn chuyển tài liệu đó đến Tổng cục lãnh sự tại Hà Nội để làm thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự hoặc bạn có thể làm thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở ngoại vụ tỉnh, thành phố mà bạn đang làm việc và tạm trú.
Em làm việc tại công ty KingJim Việt Nam. Công ty của em là công ty 100% vốn nước ngoài. Hiện giờ công ty em đang tiến hành làm hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho nhân viên người Nhật. Bằng tốt nghiệp đại học đã được Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản chứng nhận. Em muốn hỏi rằng trước khi làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thì có cần phải dịch các giấy tờ đó (tiếng Nhật và tiếng Anh) ra tiếng Việt hay không? Em xin chân thành cảm ơn! (minhhai@yahoo…)
Tôi muốn hỏi về thủ tục chứng nhận lãnh sự hộ chiếu và visa như thế nào? (luubichvan@yahoo...)
Về bản sao hộ chiếu và visa đã được chứng nhận sao y bản chính của cơ quan chức năng của Việt Nam, có hai cách để giấy tờ này có thể sử dụng được tại nước ngoài:
– Cách thứ nhất: Chị có thể mang trực tiếp bản Hộ chiếu, visa có đóng dấu sao y bản chính đến Sở Ngoại vụ để Chứng nhận lãnh sự đối với giấy tờ này, sau khi Sở Ngoại vụ chứng nhận lãnh sự, bản hộ chiếu này có thể sử dụng được tại nước ngoài.
– Cách thứ 2: Chị có thể mang Hộ chiếu, visa đến Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp Quận/Huyện để dịch giấy tờ này ra tiếng nước ngoài. Sau đó, chị mang bản dịch đã có dấu và chữ ký của Phòng Tư pháp đến Sở Ngoại vụ để Chứng nhận lãnh sự. Sau khi chứng nhận lãnh sự tại Sở Ngoại vụ, giấy tờ này có thể sử dụng được tại nước ngoài.
Nếu chị ở xa không có thời gian về Thành phố Hồ Chí Minh để chứng nhận giấy tờ: Chị có thể ủy quyền cho người thân đến Sở Ngoại vụ để thực hiện các thủ tục chứng nhận lãnh sự thay chị. Giấy ủy quyền phải được cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký của người ủy quyền.
Hợp pháp hóa lãnh sự có làm hộ được hay không?
Theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự do Chính phủ ban hành có hiệu lực từ ngày 01/01/2012:
Người đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
- Cơ quan, tổ chức và cá nhân có thể đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của mình hoặc của người khác mà không cần giấy ủy quyền.
- Cơ quan, tổ chức và cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự hoặc thông qua cơ quan ngoại vụ được ủy quyền theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định này hoặc gửi qua đường bưu điện.
Vì vậy, hoàn toàn có thể hợp pháp hóa lãnh sự hộ cho người khác.
Hợp pháp hóa lãnh sự mất bao lâu?
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự còn tùy thuộc vào số lượng giấy tờ và độ phức tạp. Nhưng nhìn chung, hầu hết các loại giấy tờ đều được hợp pháp hóa lãnh sự trong 5 ngày.
Có thể hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?
- Cục Lãnh sự (Hà Nội) thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội. Địa chỉ 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội. SĐT: 024 3799 3125
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại TPHCM. Địa chỉ : số 184 đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. SĐT: 028 3822 4224
- Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài. Cơ quan này thường là Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.
- Nhờ các công ty dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự. Họ sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục và hỗ trợ bạn có được bảng hợp pháp hóa nhanh nhất. Việt Uy Tín là một trong các Công ty hàng đầu trong lĩnh vực này.
Các đối tác sử dụng dịch vụ của Việt Uy Tín
