Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Yêu cầu khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự

Nếu bạn làm công việc có liên quan đến yếu tố nước ngoài thì sẽ thường xuyên nghe về hợp pháp hóa lãnh sự. Vậy hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Và có những điều gì cần lưu ý? Tất cả sẽ được giải đáp qua bài viết này.

Hợp pháp hóa lãnh sự là gìHợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Theo như khoản 2 điều 2 nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ: “Hợp pháp hóa lãnh sự là việc các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài được công nhận và sử dụng tại Việt Nam”.

Vậy tóm lại là, nếu tài liệu, giấy tờ của người nước ngoài khi được hợp pháp hóa lãnh sự sẽ:

  • Được nhà nước sở tại chứng minh là hợp lệ, hợp luật
  • Tạo độ uy tín cho tài liệu, hồ sơ khi thực hiện giao dịch
  • Bảo hộ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp liên quan tới pháp lý

Thế nên, thông thường, việc hợp pháp hóa lãnh sự được các công ty có vốn nước ngoài hay các cá nhân làm việc với đối tác nước ngoài thường xuyên sử dụng.

Cơ quan nào tại Việt Nam có quyền hợp pháp hóa lãnh sự?

Hiện nay, tại Việt Nam, một số cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ cho người dân, đó là: 

  • Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ở Hà Nội
  • Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
  • 26 Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương được Bộ Ngoại Giao ủy quyền

Ngoài các cơ quan ở trên, không có đơn vị nào đủ thẩm quyền để có thể thực hiện được. Tuy nhiên, đối với những người chưa từng đi hợp pháp hóa lãnh sự thì sẽ vô cùng khó khăn và tốn nhiều thời gian. Vì vậy, đa phần sẽ lựa chọn các công ty thực hiện dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trung gian đi thực hiện giúp.

Các loại giấy tờ không được phép hợp pháp hóa lãnh sự

Theo Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 4 Thông tư 01/2012/TT-BNG, một số loại giấy tờ không được phép hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

  • Các loại giấy tờ bị tẩy xóa, không nguyên vẹn. Hoặc bị chỉnh sửa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật
  • Một tập hồ sơ chứa các loại giấy tờ có nội dung mâu thuẫn với nhau
  • Các loại giấy tờ giả, hoặc được cấp sai thẩm quyền
  • Các loại giấy tờ không có chữ ký gốc, con dấu gốc được ký, đóng trực tiếp trên giấy tờ. Mọi hành vi sao chụp đều không được chấp nhận.
  • Các loại giấy tờ, tài liệu có nội dung không phù hợp, xâm phạm đường lối, chính sách, lợi ích của Nhà Nước.

Loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Dưới đây là danh sách 4 loại giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ:

  • Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
  • Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
  • Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.

Việt Uy Tín - Địa chỉ cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hàng đầu

Việt Uy Tín là một trong những đơn vị hàng đầu trong cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự. Chúng tôi có nhiều ưu điểm có thể thực hiện dịch vụ này nhanh chóng và chất lượng.

Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và uy tín

Sự chuyên nghiệp, tận tâm và thân thiện chính là những nhận xét mà khách hàng dành cho đội ngũ nhân sự Việt Uy Tín. Với kinh nghiệm lâu năm trong việc hợp pháp hóa lãnh sự, chúng tôi tự tin có thể xử lý hồ sơ cho Quý khách 1 cách nhanh chóng và chuẩn mực.

Chúng tôi có một quy trình chuẩn mực trong dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự. Các bước hoạt động trơn tru khiến công việc hoàn thành một cách nhanh chóng và hiệu quả.

đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp tại Việt Uy TínĐội ngũ nhân sự chuyên nghiệp tại Việt Uy Tín

Nhận hỗ trợ hợp pháp hóa cho khách hàng ở xa
Việc hợp pháp hóa lãnh sự thường được thực hiện tại các thành phố lớn. Chính vì vậy việc đi lại là một vấn đề gây khó khăn cho nhiều người. Hiểu được điều đó, Việt Uy Tín cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự từ xa cho khách hàng. Các lợi ích có thể nhận được bao gồm:

  • Không tốn nhiều thời gian đi lại
  • Không tốn công sức tìm hiểu và thực hiện thủ tục giấy tờ
  • Đảm bảo tài liệu được hợp pháp hóa đúng theo quy định
  • Con dấu có giá trị pháp lý
  • Tài liệu gốc được đảm bảo với chính sách bảo mật

Hãy liên hệ ngay nếu Quý khách có nhu cầu nhé! Việt Uy Tín luôn hân hạnh phục vụ Quý khách.

button action

Tại sao lại chọn Việt Uy Tín để hợp pháp hóa lãnh sự?

Hầu hết khách hàng đến với Việt Uy Tín đều tỏ ra hài lòng với dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự. Vậy có những lí do nào cho điều này? Chúng tôi là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực này bởi:

  • Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự là ngắn nhất
  • Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, thân thiện
  • Có hỗ trợ thêm dịch thuật, công chứng và các dịch vụ liên quan khác
  • Giá cả cạnh tranh, rõ ràng và không phát sinh thêm chi phí
  • Có mối quan hệ mật thiết với các cơ quan ban ngành
  • Dịch vụ chăm sóc chuyên nghiệp, tận tâm
  • Chế độ bảo hành, hậu mãi cao cấp
  • Bảo mật thông tin tuyệt đối

Nếu đang có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự mà không biết bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ Việt Uy Tín để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất nhé. Hân hạnh được phục vụ Quý khách.

Hệ thống Dịch thuật – Visa Việt Uy Tín

Khu vực Hồ Chí Minh:

  • Trụ sở: Tòa nhà TIN Holdings, 399 Nguyễn Kiệm, P.9, Q.Phú Nhuận, TP.HCM.
  • VP. Quận 3: 357 Hai Bà Trưng, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM.

Khu vực Hà Nội: P. 608, Tầng 6, 142 Lê Duẩn, P. Khâm Thiên, Q. Đống Đa, Hà Nội.

Tổng đài: 1900 633 303

Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline/Zalo: 0917 671 239

VỀ CHÚNG TÔI

Việt Uy Tín là công ty dịch thuật lớn và chuyên nghiệp tại Việt Nam.

Năng lực dịch thuật hơn 58 thứ tiếng và đa đa dạng chuyên ngành khác nhau.

DMCA.com Protection Status

TRỤ SỞ

  Địa chỉ: Tòa nhà TIN Holdings, 399 Nguyễn Kiệm, P.9, Q.Phú Nhuận, TP.HCM

  Điện thoại: 1900 633 303

  Hotline: 0917 671 239

  Email: cs@vietuytin.vn

 

VĂN PHÒNG HÀ NỘI

  Địa chỉ: P. 608, Tầng 6, 142 Lê Duẩn, P. Khâm Thiên, Q. Đống Đa, Hà Nội

  Điện thoại: 1900 633 303

  Hotline: 0917 671 239

  Email: cs@vietuytin.vn

VĂN PHÒNG QUẬN 3

  Địa chỉ: 357 Hai Bà Trưng, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM

  Điện thoại: 1900 633 303

  Hotline: 0917 671 239

  Email: cs@vietuytin.vn

 

VĂN PHÒNG ĐẮK LẮK

  Địa chỉ: 55 Lý Thái Tổ, P.Tân Lợi, TP.Buôn Ma Thuột

  Điện thoại: 1900 633 303

  Hotline/Zalo/Viber: 0917 671 239

  Email: cs@vietuytin.vn

Search

Back To Top