You are here:

Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan

Hiện nay, ngày càng đông người dân Việt Nam sang Đài Loan để làm việc, xuất khẩu lao động, kết hôn, kinh doanh… và ngược lại tại Việt Nam mỗi năm đều có rất đông công dân xứ Đài sang định cư, đầu tư kinh doanh, học tập, lao động… Và có một điều tất yếu để người dân hai nước có thể sử dụng hợp pháp các giấy tờ cá nhân tại quốc gia đang lưu trú thì bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự. Vậy thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan thực hiện như thế nào? Mời bạn cùng tham khảo những thông tin dưới đây.

Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan là quy trình chứng thực con dấu, chữ ký trên văn bản, giấy tờ cấp tại Việt Nam được công nhận và sử dụng hợp pháp hoá tại Đài Loan và ngược lại các giấy tờ cấp tại Đài Loan sẽ được sử dụng ở Việt Nam trong các thủ tục hành chính.

Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan là gì

Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan đang trở thành một dịch vụ phổ biến

Thông thường, ngoài những giấy tờ thuộc trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, thì những giấy tờ cá nhân như: giấy khai sinh, giấy chứng nhận độc thân, giấy phép lái xe, bằng cấp, chứng chỉ, giấy đăng ký kinh doanh…. đều cần phải tiến hành chứng nhận lãnh sự Đài Loan/hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan.

Hướng dẫn trình tự, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan

Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan được chia thành 2 trường hợp:

  1. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Đài Loan
  2. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Đài Loan để sử dụng tại Việt Nam

Mỗi trường hợp sẽ có trình tự, thủ tục thực hiện như sau:

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Đài Loan

Ngoài những loại giấy tờ, hồ sơ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan theo thỏa thuận. Tất cả các loại giấy tờ đều phải được chứng nhận lãnh sự Đài Loan và hợp pháp hóa lãnh sự tại các cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tại Việt Nam và Đài Loan. Như thế mới đủ điều kiện sử dụng hợp pháp tại Đài Loan.

Trình tự thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Đài Loan như sau:

Bước 1: Các giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa phải được dịch thuật công chứng tiếng Anh hoặc tiếng Trung tại các cơ quan, tổ chức công chứng hợp pháp của Việt Nam.

  • Nếu loại giấy tờ do cơ quan từ Huế trở ra cấp: Quý khách cần mang giấy tờ đã được dịch thuật tiếng Anh hoặc tiếng Trung và đóng dấu giáp lai tại một văn phòng công chứng có đầy đủ thẩm quyền. 
  • Nếu loại giấy tờ do cơ quan từ Quảng Nam trở vào cấp: Quý khách cần mang bản dịch đến đóng dấu giáp lai tại Phòng Tư Pháp, trực thuộc Sở Ngoại vụ TPHCM. 

Bước 2: Xin xác nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam

Tiếp theo, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu kèm theo bản dịch và bản gốc nộp tại 1 trong 2 cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.

  • Cục Lãnh sự Hà Nội: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
  • Sở Ngoại vụ TPHCM: 184 Bis Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Nếu giấy tờ hợp lệ Bộ Ngoại Giao sẽ tiếp nhận hồ sơ, xử lý chứng nhận lãnh sự giấy tờ từ 03 – 05 ngày hoặc có thể lâu hơn.

Đến đây Quý khách sẽ có 2 cách thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Đài Loan.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Đài Loan

Mẫu chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan cho giấy tờ cấp tại Việt Nam

➤ Cách 1: Xin chứng nhận ở Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam. Sau đó, Quý khách hãy mang sang Đài Loan xin chứng nhận của Cục Lãnh sự (BOCA) hoặc Văn phòng chi nhánh của Bộ Ngoại giao Đài Loan (MOFA).

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự

Để tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam được sử dụng tại Đài Loan bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

  • Đơn xin xác nhận giấy tờ theo mẫu đơn A1.
  • Bản gốc giấy tờ đề nghị xin hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch đã có dấu của Bộ Ngoại giao Việt Nam + 01 bản photo để lưu hồ sơ.
  • 1 bản gốc + 1 bản photo hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của chủ giấy tờ.
  • 1 bản gốc + 1 bản photo Visa hoặc thẻ cư trú còn hạn tại Việt Nam.
  • Nếu nhờ người làm hộ cần nộp thêm một số giấy tờ:
    • 01 bản photo CMT của người được uỷ quyền
    • 01 bản photo sổ hộ khẩu / giấy khai sinh / giấy kết hôn chứng minh người nộp hộ có mối quan hệ thân nhân (bố mẹ, vợ chồng, con,.. có cùng sổ hộ khẩu) với chủ hồ sơ
    • Sổ hộ khẩu và CMND gốc để đối chiếu

Sau khi có đủ hồ sơ tiến hành đem nộp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam thuộc khu vực bạn đang sinh sống. Thông thường, thời gian xử lý và trả kết quả từ 2- 4 ngày làm việc.

***Lưu ý:

  • Đối với những trường hợp cần phải xác minh thêm thì thời gian xử lý có thể lâu hơn. Nhưng sẽ không quá 6 tháng. 
  • Văn phòng tại Đài Bắc sẽ không nhận phiên dịch Việt – Trung. Do đó, Quý khách cần dịch thuật giấy tờ tại Việt Nam. 

Bước 4: Xin chứng nhận lãnh sự Đài Loan của BOCA hoặc MOFA tại Đài Loan

Bạn chuẩn bị hồ sơ sau đây:

  • Bản gốc giấy tờ Việt Nam cần hợp pháp hóa lãnh sự có công chứng. Kèm thêm 1 bản sao để lưu hồ sơ của Quý khách.
  • Bản gốc giấy tờ tùy thân và 1 bản sao để lưu hồ sơ.

Trong trường hợp Quý khách nhờ người làm thay thì cần có thư ủy quyền. 

Sau đó bạn nộp hồ sơ tại Cục lãnh sự (BOCA) hoặc các văn phòng chi nhánh của Bộ Ngoại giao Đài Loan (MOFA). 

***Lưu ý:

  • Thời gian xử lý hồ sơ sẽ lâu hơn nếu hồ sơ của Quý khách không hợp lệ.
  • Cục Lãnh sự (BOCA), chi nhánh của Bộ Ngoại giao Đài loan (MOFA) chỉ sẽ tiếp nhận hồ sơ không hẹn trước (Walk-in-service). Với nguyên tắc là theo thứ tự ai đến trước giải quyết trước. 
  • Cục Lãnh sự (BOCA), chi nhánh của Bộ Ngoại giao Đài loan (MOFA) sẽ có hai hình thức trả hồ sơ: trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. Tuy nhiên, nếu nộp qua đường bưu điện, Quý khách hãy đăng ký trước tại quầy bưu điện đã được chỉ định nhé!

➤ Cách 2: Xin chứng nhận ở Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc. Sau đó, Quý khách mang đến xin chứng nhận ở Cục Lãnh sự (BOCA) hoặc Văn phòng chi nhánh của Bộ Ngoại giao Đài Loan (MOFA).

Bước 3: Xin xác nhận ở Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Loan

Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu. Sau đó hãy mang đến Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc để xin xác nhận.

Bước 4: Xin chứng nhận của BOCA hoặc MOFA tại Đài Loan

Ở bước này, Quý khách chỉ cần làm theo như bước 4 ở cách 1 nhé!

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Đài Loan để sử dụng tại Việt Nam

Để các tài liệu, giấy tờ của công dân Việt Nam, người Đài Loan được cấp tại Đài Loan được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam thì cũng cần trải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan gồm các bước cơ bản dưới đây:

Bước 1: Công chứng giấy tờ được cấp tại Đại Loan đi công chứng tại Văn phòng công chứng địa phương.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự

Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại của Cục Lãnh sự (BOCA) hoặc Bộ Ngoại giao Đài Loan (MOFA) để chứng nhận lãnh sự.

Bước 3: Tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc: Tầng 3, số 65 Đ. Sung Chiang, Taipei, Đài Loan. Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự thường từ 03-05 ngày làm việc.

Bước 4: Dịch thuật, công chứng

Giấy tờ sau khi dịch thuật công chứng sang tiếng Việt là có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan uy tín, chuyên nghiệp

Như vậy bạn có thể thấy để tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan cần trải qua những trình tự, thủ tục khắt khe, phức tạp nếu bạn không tìm hiểu thật kỹ, nắm vững các quy định của luật hợp pháp hóa lãnh sự, chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu của từng cơ quan ngoại giao Việt Nam và Đài Loan thì chắc chắn sẽ không thể thực hiện thành công việc chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu như mong muốn.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan uy tín

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan tại Việt Uy Tín

Đó cũng chính là lý do vì sao mà hiện nay nhiều khách hàng đã lựa chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự thay vì tự mình xử lý. Có hơn 10 năm kinh nghiệm, Công ty dịch thuật Việt Uy Tín sẽ là người bạn đồng hành cùng với quý khách, tư vấn, hỗ trợ bạn từ A-Z trong quá trình hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan

Việt Uy Tín luôn cam kết:

  • Tư vấn, giải thích chi tiết đến khách hàng quy trình thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự Đài Loan.
  • Đại diện khách hàng chuẩn bị hồ sơ và nộp lên cơ quan thẩm quyền của Việt Nam và Đài Loan.
  • Thời gian tiến hành nhanh chóng, đúng hẹn theo yêu cầu của khách hàng.
  • Dịch thuật, công chứng giấy tờ, tài liệu đảm bảo tính chính xác cao nhất.
  • Bảo mật hoàn toàn thông tin của khách hàng với chính sách bảo mật
  • Chi phí phù hợp, cam kết không có phí phát sinh. Nhận ngay báo giá để hưởng những ưu đãi hấp dẫn.

Hy vọng với những thông tin trên quý khách hàng đã hình dung rõ hơn về quy trình, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan. Để tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc và nhận lại kết quả nhanh chóng, chính xác bạn hoàn toàn có thể lựa chọn dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự của Việt Uy Tín.

>> Xem thêm:

DỊCH VỤ CỦA VIỆT UY TÍN
DỰ ÁN HOÀN THÀNH NỔI BẬT
TOP NGÔN NGỮ DỊCH THUẬT
BÀI VIẾT ĐỌC NHIỀU NHẤT
Quý khách chỉ cần điền các thông tin cơ bản và chọn "Nhận báo giá". Mọi thông tin đều được chúng tôi cam kết bảo mật 100%.Các chuyên viên của Việt Uy Tín sẽ tiếp nhận thông tin, phân tích và liên hệ báo giá chính xác nhất cho Quý khách trong thời gian sớm nhất.

Email hỗ trợ: cs@vietuytin.vn