You are here:

Home
Hợp pháp hóa/Chứng nhận Lãnh sự
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc [Cập nhật mới nhất]

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc [Cập nhật mới nhất]

Mục lục bài viết

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là cách giúp người Trung Quốc sử dụng giấy tờ của họ tại Việt Nam. Và người Việt Nam sử dụng giấy tờ của mình tại Trung Quốc một cách hợp pháp. Để hiểu rõ hơn về hình thức này hãy cùng theo chân Việt Uy Tín tìm hiểu ngay bài viết dưới đây nhé!

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là gì?

Bất kỳ một loại giấy tờ nào, muốn được sử dụng tại Việt Nam hoặc Trung Quốc thì phải được Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền ở nước đó chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc. Sau đó, loại giấy tờ này sẽ được hợp pháp hóa tại cơ quan có thẩm quyền của nước được sử dụng.

Đối với giấy tờ cấp tại Việt Nam cần sử dụng tại Trung Quốc

Đối với các loại giấy tờ ở Việt Nam muốn sử dụng tại Trung Quốc cần phải thông qua 2 bước như sau:

Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc: Đây là cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tại Việt Nam. Xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ Việt Nam. Mục đích để xác minh giấy tờ đó là hợp lệ.
Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc: Đây là cơ quan có thẩm quyền tại Trung Quốc chứng nhận con dấu của Bộ Ngoại Giao hoặc Sở Ngoại Vụ Việt Nam trên giấy tờ. Mục đích là hợp pháp giấy tờ đó sử dụng tại Trung Quốc.

Đối với giấy tờ cấp tại Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam

Nếu bạn muốn các loại giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam thì cần thông qua 2 bước bên dưới đây:

Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc: Đây là quy trình mà cơ quan có thẩm quyền tại Trung Quốc xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên các loại giấy tờ. Với mục đích công nhận giấy tờ là hợp pháp.
Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc: Tiếp đó, cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam sẽ xác nhận con dấu và cho phép giấy tờ đó sử dụng tại Việt Nam.

Giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc

Từ đó, khi nhắc đến hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc, ta có thể hiểu ngắn gọn là:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của người Trung Quốc để có thể sử dụng tại Việt Nam.
Chứng nhận lãnh sự giấy tờ của người Việt Nam để có thể sử dụng tại Trung Quốc.

Quy định về Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc

Việc hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc đều được diễn ra theo một quy định đã được thống nhất giữa hai nước. Quy trình đó dựa trên:

Công hàm số LS/061/2006 ngày 31/5/2006 và Công hàm số 174/2014 ngày 29/4/2014 của Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội.
Hiệp định lãnh sự Việt Nam Trung Quốc ký năm 1998 (điều 45).
Hiệp định tương trợ tư pháp giữa Trung Quốc và Việt Nam ký năm 1998.
Nghị định 24/2013/NĐ-CP ngày 28/3/2013.
Công hàm số 551/CH-BTP ngày 22/7/2014 của Bộ Tư pháp Việt Nam gửi Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội.

Giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc

Vậy có những loại giấy tờ nào sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc? Như đã thống nhất giữa hai nước, theo quy định thì các loại giấy tờ sau sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc dành cho cả người VN và người TQ:

Theo Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1998, các loại giấy tờ thuộc vấn đề về dân sự và hình sự do Tòa án/ cơ quan nhà nước có thẩm quyền của hai Bên lập/ xác nhận, ký và đóng dấu chính thức nếu dùng cho mục đích tương trợ tư pháp thì không cần phải Hợp pháp hóa/Chứng nhận lãnh sự
Các giấy tờ nằm trong thẩm quyền của viên chức lãnh sự do Cơ quan đại diện của nước bạn tại nước sở tại.
Giấy tờ có liên quan đến khu vực biên giới được cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc miễn hợp pháp hóa như: Đăng ký khai sinh, kết hôn, nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài, khai tử cho người nước ngoài đang cư trú ổn định tại khu vực đó.

Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc ở đâu?

Đối với giấy tờ của Việt Nam thì Quý khách hoàn toàn có thể hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam hoặc tại Trung Quốc. Nhưng đối với giấy tờ của Trung Quốc thì chỉ có thể thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Trung Quốc mà thôi.

Hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Trung Quốc

– Chứng nhận lãnh sự

Đầu tiên, giấy tờ đó phải được chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền tại Việt nam.

Ở miền Bắc, giấy tờ nộp ở Bộ Ngoại giao nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.

Địa chỉ: Số 40 Trần Phú, Ba Đình, Thủ đô Hà Nội.
Điện thoại: (+84 4) 3.7993125
Fax: (+84 4) 3.8236928
Email: cls.mfa@mofa.gov.vn

Ở miền Nam, giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc sẽ nộp ở.

Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Điện thoại: 028 3822 4224
Email: snv@hcm.vnn.vn

Bộ ngoại giao Việt Nam tại Hà Nội

– Hợp pháp hóa lãnh sự

Đại sứ quán Trung Quốc hiện tại đã có mặt tại Việt Nam. Như đã nói, đây sẽ là cơ quan có thẩm quyền để hợp pháp hóa con dấu trên giấy tờ. Tuy nhiên, nơi nhận hồ sơ sẽ có tên là Trung tâm dịch vụ Visa Trung Quốc. Có 3 cơ sở chính như sau:

Hà Nội: Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 đường Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô, Cầu Giấy.
Đà Nẵng: Tầng 8, tòa nhà Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu.
TP. Hồ Chí Minh: P1607-1609, Lầu 16, SaiGon Trade Center, 37 Đường Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1.

Hợp pháp hóa giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam

– Chứng nhận lãnh sự

Chứng nhận lãnh sự giấy tờ ở Trung Quốc được sử dụng tại Việt Nam phải thông qua các cơ quan có thẩm quyền như: Vụ Lãnh Sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc Bộ Ngoại giao Trung Quốc ở Hồng Kông và Ma Cao.

Địa chỉ: Tòa nhà Nam Bộ Ngoại giao, Số 2 Chao Yang Men Nan Da Jie, Quận Chao Yang, Bắc Kinh.
Điện thoại: 010-65889761

– Hợp pháp hóa lãnh sự

Sau đó, quy trình hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được thực hiện tại Đại sứ quán Việt Nam ở Trung Quốc.

Địa chỉ: No 32 Guanghua Rd, Chaoyang Dist, Beijing,Trung Quốc
Điện thoại: +86-10.6532.7038

Lưu ý: Có một điều quan trọng tránh gặp phải thiếu sót khi đi hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam tại Trung Quốc, đó là giấy tờ đó cần phải được chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam trước đã nhé.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc

Trường hợp này Quý khách có thể tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam hoặc tại Trung Quốc.

Tại Việt Nam

Quý khách sẽ phải chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự hoàn toàn tại Việt Nam:

Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Trung tại văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Phòng công chứng tư nhân. Hoặc Quý khách có thể sử dụng dịch vụ tại trung tâm dịch thuật Việt Uy Tín để tiết kiệm thời gian, công sức.

Bước 2: Mang giấy tờ, tài liệu đã được dịch thuật sang tiếng Trung đến Bộ ngoại giao Việt Nam tại Cục lãnh sự Hà Nội. Hoặc Sở ngoại vụ TPHCM hoặc Sở ngoại vụ địa phương được Bộ ngoại giao ủy quyền để xin chứng nhận lãnh sự.

Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam

Địa chỉ Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam: 46 Hoàng Diệu, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
Địa chỉ Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam: 175 Hai Bà Trưng, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Tại đây, các loại giấy tờ mà Quý khách cần chuẩn bị là:

Tờ khai xin hợp pháp hóa lãnh sự điền đầy đủ thông tin
Hộ chiếu và CCCD của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự
Giấy tờ cần được hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ nếu nhờ người nộp hộ
Công văn xin hợp pháp hóa lãnh sự

Bước 4: Sau khi hợp pháp hóa thành công, Quý khách đã có thể mang sang Trung Quốc sử dụng

Lưu ý:

Giấy tờ được chứng nhận tại Cục lãnh sự Hà Nội thì sẽ hợp pháp hóa tại Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội.
Giấy tờ được chứng nhận tại Sở Ngoại vụ TPHCM thì sẽ hợp pháp hóa tại Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại TPHCM.
Nội dung giấy tờ, văn bản cần hợp pháp hóa không có nội dung vi phạm pháp luật Trung Quốc. Bên cạnh đó là không làm hại đến lợi ích quốc gia của Trung Quốc.
Các loại giấy tờ xin chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự có 2 trang trở lên thì cần đóng thành tập. Đảm bảo không bị tháo gỡ hoặc đánh tráo. Để tránh tình trạng này, giấy tờ cần được niêm phong bằng sáp hoặc đóng dấu giáp lai nổi.

Tại Trung Quốc

Trường hợp này sẽ phức tạp hơn một chút, vì Quý khách phải chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam và chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc thì mới có thể hợp pháp hóa lãnh sự tại Trung Quốc.

Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Trung tại văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Phòng công chứng tư nhân.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ ngoại giao Việt Nam tại Cục lãnh sự Hà Nội, Sở ngoại vụ TPHCM hoặc Sở ngoại vụ địa phương được Bộ ngoại giao ủy quyền.

Bước 3: Mang sang Trung Quốc xin chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc. Địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam tại Trung quốc: No 32 Phố Guanghua, Quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc.

Bước 4: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự của Bộ Ngoại giao Trung Quốc. Địa chỉ Bộ Ngoại giao Trung Quốc là: 7th floor, South Building of the Ministry of Foreign Affairs, No.2 Chao Yang Men Nan Da Jie, Chaoyang District, Beijing.

Bước 5: Sau khi đã hoàn thành các thủ tục, Quý khách có thể sử dụng tại Trung Quốc.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam

Các loại giấy tờ không thuộc diện được miễn hợp pháp hóa thì phải được Bộ Ngoại giao Trung Quốc chứng nhận. Bên cạnh đó, còn phải được Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc hợp pháp hóa lãnh sự thì mới có thể sử dụng được.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc cho giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam sẽ như sau:

Bước 1: Quý khách phải tiến hành dịch thuật công chứng tài liệu cần đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh tại cơ quan công chứng địa phương của Trung Quốc.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc Bộ Ngoại giao Trung Quốc tại Hồng Kông và Macao, hoặc cơ quan ngoại giao địa phương được uỷ quyền. Bộ Ngoại giao Trung Quốc nằm ở: Tầng 7, Tòa nhà Nam Bộ Ngoại giao, Số 2 Chao Yang Men Nan Da Jie, Quận Chao Yang, Bắc Kinh. Khi đi chứng nhận, Quý khách nên chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Bản gốc + 1 bản photo giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự.
Bản gốc + 1 bản photo bản dịch công chứng giấy tờ.
Bản photo hộ chiếu/giấy tờ nhân thân hợp lệ.
Nếu chứng nhận lãnh sự các giấy tờ phục vụ mục đích thương mại thì cần bổ sung: bản gốc thư ủy quyền do công ty liên quan cấp + bản photo hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền.
Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam

Theo đó, Quý khách cần chuẩn bị các loại giấy tờ như sau:

1 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
1 Bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp Quý khách nộp hồ sơ trực tiếp. Hoặc 1 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp Quý khách nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Những loại giấy tờ này thì Quý khách không cần phải chứng thực.
1 bản chụp giấy tờ, tài liệu mà Quý khách cần đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
1 bản dịch giấy tờ, tài liệu cần đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh.
1 bản chụp bản dịch thuật giấy tờ, tài liệu để lưu hồ sơ.

Sau đó, Quý khách phải đến địa chỉ No 32 Phố Guanghua, Quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc để xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam (đang làm việc tại Trung Quốc)

Bước 4: Cuối cùng là Quý khách chỉ việc mang giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc sang Việt Nam sử dụng.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc Việt Uy Tín

Những ưu điểm khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự

Việt Uy Tín tự hào là công ty dịch thuật, sao y, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự… Về các thủ tục giấy tờ hành chính chuyên nghiệp, uy tín hơn 11 năm gầy dựng thương hiệu. Những ưu điểm khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, đó là:

Tiết kiệm được thời gian, công sức khi đi làm các thủ tục trên
Với đội ngũ chuyên nghiệp, hiểu rõ các khâu thủ tục, kết quả mà Quý khách nhận được sẽ nhanh hơn khi tự mày mò đi làm
Tránh xảy ra sai sót dẫn đến tốn thời gian và chi phí
Nếu Quý khách là một người ở tỉnh lẻ, sẽ tiện lợi biết bao nhiêu khi Quý khách không phải chạy đến tận lãnh sự quán của Việt Nam tại thành phố Hồ Chí Minh hay Hà Nội.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc Việt Uy Tín

Việt Uy Tín là đơn vị hàng đầu trong dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc

Tại sao nên chọn Việt Uy Tín để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc

Quý khách nên sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc tại Việt Uy Tín hơn bất kì đâu bởi lẽ:

Quý khách sẽ được tư vấn một cách tận tình từ đội ngũ nhân viên của chúng tôi
Đồng thời được hướng dẫn về cách chuẩn bị giấy tờ để chúng tôi giúp Quý khách đi làm các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự
Có thể sử dụng dịch vụ thông qua hình thức trực tuyến, chuyển phát nhanh mà không cần đến tận văn phòng làm việc
Đội ngũ nhân sự được đào tạo chuyên nghiệp, có kinh nghiệm, là những gương mặt xuất sắc trong giới dịch thuật
Hàng ngàn khách hàng tin tưởng, đồng hành và có những feedback rất tốt về Việt Uy Tín. Quý khách có thể tham khảo trên website của chúng tôi
Chi phí Quý khách bỏ ra cho dịch vụ là hoàn toàn xứng đáng, và chắc chắn mức phí Việt Uy Tín đưa ra vô cùng cạnh tranh trên thị trường dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự. Nhận ngay báo giá cho yêu cầu của Quý khách.

Như vậy, trên đây là những gì chúng tôi muốn chia sẻ đến Quý khách về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc. Để có thể nắm rõ luật, các thủ tục trên, cũng như tìm ra cách thực hiện nhanh nhất, đúng chuẩn y yêu cầu của hợp pháp hóa lãnh sự, chúng tôi đã nỗ lực hết mình và đúc kết kinh nghiệm, giải pháp tối ưu để cho ra dịch vụ phục vụ khách hàng tốt nhất. Việt Uy Tín hy vọng Quý khách sẽ là một trong những khách hàng tiếp theo của chúng tôi, trải nghiệm dịch vụ và đưa ra “feedback” chân thật để chúng tôi vừa cải thiện vừa có động lực hơn đối với nghề.