Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn – Việt Uy Tín

Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là một quy trình quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi pháp lý và tạo điều kiện thuận lợi cho các cặp đôi muốn kết hôn tại nước ngoài. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn. Xem ngay nhé!

Tại sao cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn?

Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn đóng vai trò quan trọng với nhiều lợi ích. Dưới đây là một số lý do chính tại sao cần thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn.

• Bảo vệ quyền lợi: Hợp pháp hóa lãnh sự giúp đảm bảo rằng hôn nhân của bạn được coi là hợp pháp và có giá trị pháp lý tại nước ngoài lẫn ở quốc gia nơi bạn đang sống.
• Thuận lợi khi trở về Việt Nam hoặc định cư: Việc có giấy đăng ký kết hôn hợp pháp giúp đôi vợ chồng đối mặt với các thủ tục nhập cư và định cư một cách thuận lợi.
• Hỗ trợ trong việc xin visa và thăm thân: Nhiều quốc gia yêu cầu cặp đôi có giấy đăng ký kết hôn hợp pháp để đảm bảo tính xác thực khi xin visa thăm người thân hoặc xin thường trú.
• Đảm bảo quyền lợi về bảo hiểm xã hội: Hợp pháp hóa lãnh sự giúp cặp đôi được hưởng đầy đủ các quyền lợi và chế độ bảo hiểm xã hội cũng như quyền di trú theo quy định của quốc gia mà họ đang sinh sống.
• Minh bạch và đảm bảo tính pháp lý: Quy trình này tăng tính minh bạch trong hôn nhân và đảm bảo tính pháp lý. Giúp tránh các vấn đề liên quan đến lừa đảo hoặc hôn nhân giả mạo.

Trình tự, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn

Người muốn thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn có quyền lựa chọn thực hiện thủ tục tại:

• Bộ Ngoại giao tại Việt Nam hoặc;
• Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

➤ Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết

Nếu Quý khách thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao thì cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

• 01 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định hiện hành.
• Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp cần xuất trình giấy tờ tùy thân (thẻ căn cước, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế)
• Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện cần chuẩn bị 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (bản chụp không cần phải chứng thực)
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã được chứng nhận bởi cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận. 
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh trong trường hợp giấy tờ, tài liệu không được lập bằng các thứ tiếng này.
• 01 bản chụp các loại giấy tờ được nên ở điểm d và điểm đ theo Điều 14 Nghị định 111/2011/NĐ-CP. Với mục đích lưu trữ tại Bộ Ngoại giao. 
• Đối với trường hợp hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự được gửi qua đường bưu điện. Theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, thì phải kèm theo phong bì có ghi rõ thông tin, địa chỉ của người nhận. 

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn

Nếu Quý khách thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn tại Cơ quan đại diện. Bộ hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các loại giấy tờ sau.

• 01 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định.
• Đối với trường hợp nộp trực tiếp hay qua đường bưu điện đề sẽ tương tự như nộp hồ sơ tại Bộ Ngoại giao. 
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự, đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài nơi có cơ quan đại diện Việt Nam hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam kiêm nhiệm.
• 01 bản dịch giấy đăng ký kết hôn sang tiếng Việt, tiếng Anh. Hoặc thứ tiếng nước ngoài mà cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể hiểu được, nếu giấy tờ đó không được lập bằng các thứ tiếng trên.
• 01 bản chụp giấy tờ và các loại tài liệu tại điểm d và điểm đ, khoản 1 Điều 15 Nghị định 111/2011/NĐ-CP. Với mục đích để lưu trữ loại giấy tờ, tài liệu đó tại Cơ quan đại diện. 

Trong trường hợp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn gửi qua đường bưu điện thì phải kèm theo phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận. Dựa trên quy định tại khoản 2 điều 6 Nghị định 111/2011/NĐ-CP.  

➤ Bước 2: Xử lý hồ sơ

Đối với trường hợp xử lý hồ sơ tại Bộ Ngoại giao

• Cơ quan tại Bộ Ngoại Giao sẽ đối chiếu con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự với mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh đã được thông báo chính thức.
• Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam sẽ cung cấp kết quả xác minh về tính xác thực của con dấu, chữ ký và chức danh đó.

Trường hợp nếu cần kiểm tra tính xác thực, Bộ Ngoại Giao sẽ có văn bản đề nghị cơ quan, tổ chức có thẩm quyền lập, công chứng, chứng thực, chứng nhận giấy tờ, tài liệu đó hoặc cơ quan, tổ chức cấp trên xác minh.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Bộ Ngoại Giao. Ngay sau khi nhận được trả lời, Bộ Ngoại Giao sẽ giải quyết và thông báo kết quả cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự.

Đối với trường hợp nộp hồ sơ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

• Cơ quan đại diện sẽ thực hiện chứng nhận lãnh sự trên cơ sở đối chiếu con dấu, chữ ký, chức danh trong chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam trên giấy tờ, tài liệu.
• Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực, cơ quan đại diện có văn bản đề nghị Bộ Ngoại giao xác minh. 

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, Bộ Ngoại giao có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho cơ quan đại diện. Ngay sau khi nhận được trả lời, cơ quan đại diện sẽ giải quyết và thông báo kết quả cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự.

➤ Bước 3: Trả kết quả hồ sơ

Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cho hồ sơ này sau khi nhận đủ các điều kiện và thông tin cần thiết. Ngay sau khi quá trình hợp pháp hóa hoàn tất, Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ thông báo kết quả cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn tại Việt Uy Tín

Việt Uy Tín chuyên cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn tất cả quốc gia. Kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp chính là những điều khiến chúng tôi trở thành người dẫn đầu trong dịch vụ này.

Đội ngũ nhân sự của Việt Uy Tín hùng hậu, chuyên nghiệp

Việt Uy Tín luôn quan niệm quyền lợi và sự trải nghiệm của khách hàng là trên hết. Chính vì vậy, chúng tôi luôn cố gắng đầu tư vào đội ngũ nhân sự chất lượng nhất.

Tại Việt Uy Tín có đầy đủ các bộ phận hỗ trợ cho quá trình hợp pháp hóa lãnh sự như team dịch thuật, team hiệu đính, team đối ngoại, team giao nhận… Mỗi đội đều có trách nhiệm riêng trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự.

Việt Uy Tín Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn ở bất kỳ đâu

Dịch thuật Việt Uy Tín hiểu rằng nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn có ở khắp cả nước. Chính vì vậy, để dễ dàng hơn cho khách hàng, chúng tôi đã tạo ra quy trình hợp pháp hóa lãnh sự từ xa.

Việt Uy Tín Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn ở bất kỳ đâu

Quy trình này mang lại rất nhiều lợi ích cho khách hàng bởi có thể giảm thời gian, chi phí đi lại cũng như rất nhiều công sức chuẩn bị. Hãy tham khảo quy trình ngay bên dưới hoặc liên hệ ngay với chúng tôi để các chuyên hỗ trợ thông tin hoàn toàn miễn phí.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại Việt Uy

Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại Việt Uy Tín được thực hiện qua các bước sau:

• Bước 1: Tiếp nhận bản gốc giấy đăng ký kết hôn của khách hàng và tiến hành dịch thuật
• Bước 2: Thực hiện công chứng theo quy định Nhà Nước
• Bước 3: Khai tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự
• Bước 4: Nộp hồ sơ và tờ khai tại các địa chỉ hợp pháp hóa đúng với yêu cầu
• Bước 5: Nhận kết quả theo lịch hẹn
• Bước 6: Trao trả bản hợp pháp hóa và bản gốc cho khách hàng

Nếu Quý khách có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn, hãy liên hệ ngay cho Việt Uy Tín. Chúng tôi sẽ xử lý yêu cầu của Quý khách một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Các câu hỏi thường gặp khi hợp pháp hóa giấy đăng ký kết hôn

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp cùng với câu trả lời để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn giá bao nhiêu?

Theo Điều 5 Thông tư 157/2016/TT-BTC, quy định rõ về chi phí liên quan đến việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn. Cụ thể như sau:

• Chứng nhận lãnh sự: 30.000 đồng/lần
• Hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 đồng/lần
• Cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000 đồng/lần

Lưu ý: Tất cả các khoản phí trên đều được tính bằng Đồng Việt Nam (VNĐ).

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn có lâu không?

Thời gian xử lý hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là 01 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian xử lý có thể dài hơn đối với số lượng giấy tờ lớn, nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Trên đây là toàn bộ thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn mà Việt Uy Tín chia sẻ đến Quý khách. Và nếu Quý khách có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy kế hôn thì liên hệ ngay đến Việt Uy Tín để được hỗ trợ nhé!

>>> Xem thêm: Dịch thuật công chứng giấy kết hôn và những điều cần biết