Khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự? Và thủ tục như thế nào?

Ngày nay, vấn đề giao lưu giữa các nước với nhau đã không còn quá xa lạ. Và chắc hẳn nhiều người sẽ có cùng thắc mắc Làm sao có thể sử dụng giấy tờ của nước khác tại đất nước mình đến? Khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự? Mọi thắc mắc sẽ được Công ty dịch thuật Việt Uy Tín giải đáp trong bài viết dưới đây.

Khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sựKhi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự là thắc mắc của nhiều người

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Để trả lời cho câu hỏi Khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự? thì trước hết chúng ta phải hiểu Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Hợp pháp hóa lãnh sự là một thủ tục quan trọng quý khách phải thực hiện khi muốn sử dụng giấy tờ, tài liệu của mình tại một nước khác một cách hợp pháp. Đó là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước quý khách đến tiến hành xác nhận các thông tin trên giấy tờ như: con dấu, chữ ký, chức danh… để giấy tờ của quý khách được công nhận và có thể thông hành tại nước đó.

Các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Thực ra không phải khi nào quý khách cũng cần phải hợp pháp hóa lãnh sự mọi giấy tờ. Theo quy định chung của Chính phủ, có 4 loại giấy tờ sau quý khách không phải tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự:

  • Những loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của Nhà nước Việt Nam.
  • Những loại giấy tờ thuộc danh sách miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước ta và một số nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc có sự thống nhất giữa hai nước với nhau theo nguyên tắc có qua có lại.
  • Những giấy tờ đặc biệt được chuyển giao trực tiếp hoặc được chuyển nhờ đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của hai nước.
  • Giấy tờ, tài liệu không bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự do cơ quan tiếp nhận không yêu cầu và nó phải phù hợp với quy định tương ứng của hai nước liên quan.

Giấy tờ nào được phép miễn hợp pháp hóa lãnh sựCó những loại giấy tờ nào được phép miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự? Giả sử quý khách là người Việt Nam, muốn sang Nhật để sinh sống và làm việc, cần hợp pháp hóa lãnh sự một số giấy tờ để sử dụng tại Nhật. Quý khách cần làm theo trình tự sau để hợp pháp hóa lãnh sự:

Bước 1: Chứng thực giấy tờ đó tại nước sở (nước cấp giấy tờ đó). Quý khách có thể thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc bộ phận ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự đặt tại Nhật.

Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định (chi tiết về bộ hồ sơ quý khách có thể tham khảo ở một số bài khác của chúng tôi hoặc liên hệ để được tư vấn)

Bước 3: Nộp hồ sơ đó lên cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Nhật để được hợp pháp hóa.

Bước 4: Dịch thuật công chứng giấy tờ đó sang tiếng Nhật để sử dụng tại Nhật. Nhưng nếu giấy tờ đó đã có sẵn tiếng Nhật thì không cần dịch.

Tương tự với trường hợp ngược lại, quý khách muốn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Uy Tín

Tuy lý thuyết là như vậy, nhưng việc thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cần rất nhiều công đoạn, thời gian và phức tạp. Bởi vậy, Việt Uy Tín với những kinh nghiệm tích lũy hơn 11 năm, chúng tôi cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự - điểm đến đáng tin cậy cho quý khách. Việt Uy Tín sẽ giúp quý khách có được:

  • Dịch vụ chất lượng từ tư vấn cho đến sản phẩm cuối
  • Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự mọi loại giấy tờ, mọi quốc gia
  • Đảm bảo về mặt thời gian và chi phí tối ưu nhất cho quý khách
  • Dịch vụ trọn gói từ dịch thuật, công chứng cho đến hợp pháp hóa
  • Hệ thống an ninh bảo mật thông tin khách hàng an toàn

dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Uy TínViệt Uy Tín cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng, uy tín

Để tránh việc phải làm lại, sai sót thông tin, di chuyển xa, không những hao tổn chi phí mà còn là thời gian, quý khách nên sử dụng dịch vụ. Vì vậy, khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự quý khách hoàn toàn có thể trao đổi qua số hotline hoặc email và gửi giấy tờ về văn phòng làm việc của chúng tôi mà không phải đến tận nơi. 

Khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự? - Chắc hẳn quý khách đã có câu trả lời sau những chia sẻ trên. Và nếu quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với Việt Uy Tín để biết chi tiết và hiểu rõ hơn. Chúng tôi luôn sẵn sàng để phục vụ cho mọi nhu cầu của quý khách.

VỀ CHÚNG TÔI

Việt Uy Tín là công ty dịch thuật lớn và chuyên nghiệp tại Việt Nam.

Năng lực dịch thuật hơn 58 thứ tiếng và đa đa dạng chuyên ngành khác nhau.

DMCA.com Protection Status

TRỤ SỞ

  Địa chỉ: Tòa nhà TIN Holdings, 399 Nguyễn Kiệm, P.9, Q.Phú Nhuận, TP.HCM

  Điện thoại: 1900 633 303

  Hotline: 0917 671 239

  Email: cs@vietuytin.vn

 

VĂN PHÒNG HÀ NỘI

  Địa chỉ: P. 608, Tầng 6, 142 Lê Duẩn, P. Khâm Thiên, Q. Đống Đa, Hà Nội

  Điện thoại: 1900 633 303

  Hotline: 0917 671 239

  Email: cs@vietuytin.vn

VĂN PHÒNG QUẬN 3

  Địa chỉ: 357 Hai Bà Trưng, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM

  Điện thoại: 1900 633 303

  Hotline: 0917 671 239

  Email: cs@vietuytin.vn

 

VĂN PHÒNG ĐẮK LẮK

  Địa chỉ: 55 Lý Thái Tổ, P.Tân Lợi, TP.Buôn Ma Thuột

  Điện thoại: 1900 633 303

  Hotline/Zalo/Viber: 0917 671 239

  Email: cs@vietuytin.vn

Search

Back To Top