Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc - Những vấn đề xoay quanh cần biết

Theo thống kê của Chính phủ Việt Nam năm 2019, người Trung Quốc chiếm 0.78% dân số nước ta. Mặt khác, công dân nước ta sang sinh sống, học tập và làm việc tại Trung Quốc cũng khá nhiều. Chính vì vậy, vấn đề đặt ra là làm sao để người Trung Quốc sử dụng giấy tờ của họ tại VN, và người Việt Nam sử dụng giấy tờ của mình tại TQ một cách hợp pháp. Đó chính là nhờ vào hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc. Để hiểu rõ hơn vấn đề này hãy cùng theo chân bài viết dưới đây nhé!

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung QuốcBạn có biết làm thể nào để hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc không?

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là việc chứng nhận các thông tin trên giấy tờ (chữ ký, con dấu hay chức danh) do cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc cung cấp, bởi cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam và cho phép giấy tờ đó được sử dụng một cách hợp pháp tại Việt Nam. Ngược lại, ta cũng có chứng nhận lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Trung Quốc (Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam) chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ của người Việt Nam để giấy tờ đó có thể được sử dụng tại Trung Quốc.

Từ đó, khi nhắc đến hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc, ta có thể hiểu ngắn gọn là:

  • Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của người Trung Quốc để có thể sử dụng tại Việt Nam.
  • Chứng nhận lãnh sự giấy tờ của người Việt Nam để có thể sử dụng tại Trung Quốc.

hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc

Quy định về Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc

Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc đều được diễn ra theo một quy định đã được thống nhất giữa hai nước. Quy trình đó dựa trên:

  • Công hàm số LS/061/2006 ngày 31/5/2006 và Công hàm số 174/2014 ngày 29/4/2014 của Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội
  • Hiệp  định lãnh sự Việt Nam Trung Quốc ký năm 1998 (điều 45)
  • Hiệp định tương trợ tư pháp giữa Trung Quốc và Việt Nam ký năm 1998
  • Nghị định 24/2013/NĐ-CP ngày 28/3/2013
  • Công hàm số 551/CH-BTP ngày 22/7/2014 của Bộ Tư pháp Việt Nam gửi Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội

Giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc

Vậy có những loại giấy tờ nào sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc? Như đã thống nhất giữa hai nước, theo quy định thì các loại giấy tờ sau sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc dành cho cả người VN và người TQ:

  • Theo Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1998, các loại giấy tờ thuộc vấn đề về dân sự và hình sự do Tòa án/ cơ quan nhà nước có thẩm quyền của hai Bên lập/ xác nhận, ký và đóng dấu chính thức nếu dùng cho mục đích tương trợ tư pháp thì không cần phải Hợp pháp hóa/Chứng nhận lãnh sự
  • Các giấy tờ nằm trong thẩm quyền của viên chức lãnh sự do Cơ quan đại diện của nước bạn tại nước sở tại
  • Giấy tờ có liên quan đến khu vực biên giới được cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc miễn hợp pháp hóa như: Đăng ký khai sinh, kết hôn, nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài, khai tử cho người nước ngoài đang cư trú ổn định tại khu vực đó.

Giấy khai sinh được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Trung QuốcGiấy khai sinh là một trong những giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc ở đâu?

Đối với giấy tờ của Việt Nam thì Quý khách hoàn toàn có thể hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam hoặc tại Trung Quốc. Nhưng đối với giấy tờ của Trung Quốc thì chỉ có thể thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Trung Quốc mà thôi. 

Những địa chỉ mà Quý khách có thể hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc đó là:

  • Ở miền Bắc: Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao – 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
  • Ở miền Nam: Sở Ngoại vụ TPHCM  – 184 Bis Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
  • Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc – No 32 Phố Guanghua, Quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc

Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao tại Hà NộiCục lãnh sự Bộ Ngoại giao tại Hà Nội

Lưu ý một điều quan trọng tránh gặp phải thiếu sót khi đi hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam tại Trung Quốc, đó là giấy tờ đó cần phải được chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam trước đã nhé.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc

Trường hợp này Quý khách có thể tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam hoặc tại Trung Quốc. 

Tại Việt Nam

Quý khách sẽ phải chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự hoàn toàn tại Việt Nam:

  • Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Trung tại văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Phòng Tư pháp hoặc tại trung tâm dịch thuật Việt Uy Tín để tiết kiệm thời gian, công sức nhất.
  • Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ ngoại giao Việt Nam tại Cục lãnh sự Hà Nội, hoặc Sở ngoại vụ TPHCM hoặc Sở ngoại vụ địa phương được Bộ ngoại giao ủy quyền.
  • Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam
    • Địa chỉ Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam: 46 Hoàng Diệu, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
    • Địa chỉ Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam: 175 Hai Bà Trưng, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
  • Bước 4: Mang sang Trung Quốc sử dụng

Tại Trung Quốc

Trường hợp này sẽ phức tạp hơn một chút, vì Quý khách phải chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam và chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ Việt Nam tại Trung Quốc thì mới có thể hợp pháp hóa lãnh sự tại Trung Quốc.

  • Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Trung tại văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Phòng Tư pháp
  • Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ ngoại giao Việt Nam tại Cục lãnh sự Hà Nội, Sở ngoại vụ TPHCM hoặc Sở ngoại vụ địa phương được Bộ ngoại giao ủy quyền.
  • Bước 3: Mang sang Trung Quốc xin chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc. Địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam tại Trung quốc:  No 32 Phố Guanghua, Quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc.
  • Bước 4: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự của Bộ Ngoại giao Trung Quốc. Địa chỉ Bộ Ngoại giao Trung Quốc là: 7th floor, South Building of the Ministry of Foreign Affairs, No.2 Chao Yang Men Nan Da Jie, Chao Yang District, Beijing.
  • Bước 5: Sử dụng tại Trung Quốc.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam

Đối với trường hợp này chỉ có thể thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự ngay tại Trung Quốc mà thôi.

Cụ thể, Quý khách sẽ phải trải qua 4 bước:

  • Bước 1: Quý khách phải tiến hành dịch thuật công chứng tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh tại cơ quan công chứng địa phương của Trung Quốc.
  • Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc Bộ Ngoại giao Trung Quốc tại Hồng Kông và Macao, hoặc cơ quan ngoại giao địa phương được uỷ quyền. Bộ Ngoại giao Trung Quốc nằm ở: Tầng 7, Tòa nhà Nam Bộ Ngoại giao, Số 2 Chao Yang Men Nan Da Jie, Quận Chao Yang, Bắc Kinh. Khi đi chứng nhận, Quý khách nên chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
    • Bản gốc + 1 bản photo giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự
    • Bản gốc + 1 bản photo bản dịch công chứng giấy tờ
    • Bản photo hộ chiếu/giấy tờ nhân thân hợp lệ
    • Nếu chứng nhận lãnh sự các giấy tờ phục vụ mục đích thương mại thì cần bổ sung: bản gốc thư ủy quyền do công ty liên quan cấp + bản photo hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền
    • Các giấy tờ khác theo yêu cầu
  • Bước 3: Địa chỉ quý khách phải đến tiếp theo là: No 32 Phố Guanghua, Quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc để xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam (đang làm việc tại Trung Quốc)
  • Bước 4: Quý khách chỉ việc mang sang Việt Nam sử dụng nữa thôi.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc Việt Uy Tín

Những ưu điểm khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự

Việt Uy Tín tự hào là công ty dịch thuật, sao y, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự… về các thủ tục giấy tờ hành chính chuyên nghiệp, uy tín hơn 11 năm gầy dựng thương hiệu. Những ưu điểm khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, đó là:

  • Tiết kiệm được thời gian, công sức khi đi làm các thủ tục trên
  • Với đội ngũ chuyên nghiệp, hiểu rõ các khâu thủ tục, kết quả mà Quý khách nhận được sẽ nhanh hơn khi tự mày mò đi làm
  • Tránh xảy ra sai sót dẫn đến tốn thời gian và chi phí
  • Nếu Quý khách là một người ở tỉnh lẻ, sẽ tiện lợi biết bao nhiêu khi Quý khách không phải chạy đến tận lãnh sự quán của Việt Nam tại thành phố Hồ Chí Minh hay Hà Nội.

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc tại Việt Uy TínViệt Uy Tín là đơn vị hàng đầu trong dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc

Tại sao nên chọn Việt Uy Tín để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc

Quý khách nên sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc tại Việt Uy Tín hơn bất kì đâu bởi lẽ:

  • Quý khách sẽ được tư vấn một cách tận tình từ đội ngũ nhân viên của chúng tôi
  • Đồng thời được hướng dẫn về cách chuẩn bị giấy tờ để chúng tôi giúp Quý khách đi làm các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự
  • Có thể sử dụng dịch vụ thông qua hình thức trực tuyến, chuyển phát nhanh mà không cần đến tận văn phòng làm việc
  • Đội ngũ nhân sự được đào tạo chuyên nghiệp, có kinh nghiệm, là những gương mặt xuất sắc trong giới dịch thuật
  • Hàng ngàn khách hàng tin tưởng, đồng hành và có những feedback rất tốt về Việt Uy Tín. Quý khách có thể tham khảo trên website của chúng tôi
  • Chi phí Quý khách bỏ ra cho dịch vụ là hoàn toàn xứng đáng, và chắc chắn mức phí Việt Uy Tín đưa ra vô cùng cạnh tranh trên thị trường dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự. Nhận ngay báo giá cho yêu cầu của Quý khách.

Như vậy, trên đây là những gì chúng tôi tìm hiểu, từng trải về hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc. Để có thể nắm rõ luật, các thủ tục trên, cũng như tìm ra cách thực hiện nhanh nhất, đúng chuẩn y yêu cầu của hợp pháp hóa lãnh sự, chúng tôi đã nỗ lực hết mình và đúc kết kinh nghiệm, giải pháp tối ưu để cho ra dịch vụ phục vụ khách hàng tốt nhất. Việt Uy Tín hy vọng Quý khách sẽ là một trong những khách hàng tiếp theo của chúng tôi, trải nghiệm dịch vụ và đưa ra "feedback" chân thật để chúng tôi vừa cải thiện vừa có động lực hơn đối với nghề.

VỀ CHÚNG TÔI

Việt Uy Tín là công ty dịch thuật lớn và chuyên nghiệp tại Việt Nam.

Năng lực dịch thuật hơn 58 thứ tiếng và đa đa dạng chuyên ngành khác nhau.

DMCA.com Protection Status

TRỤ SỞ

  Địa chỉ: Tòa nhà TIN Holdings, 399 Nguyễn Kiệm, P.9, Q.Phú Nhuận, TP.HCM

  Điện thoại: 1900 633 303

  Hotline: 0917 671 239

  Email: cs@vietuytin.vn

 

VĂN PHÒNG HÀ NỘI

  Địa chỉ: P. 608, Tầng 6, 142 Lê Duẩn, P. Khâm Thiên, Q. Đống Đa, Hà Nội

  Điện thoại: 1900 633 303

  Hotline: 0917 671 239

  Email: cs@vietuytin.vn

VĂN PHÒNG QUẬN 3

  Địa chỉ: 357 Hai Bà Trưng, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM

  Điện thoại: 1900 633 303

  Hotline: 0917 671 239

  Email: cs@vietuytin.vn

 

VĂN PHÒNG ĐẮK LẮK

  Địa chỉ: 55 Lý Thái Tổ, P.Tân Lợi, TP.Buôn Ma Thuột

  Điện thoại: 1900 633 303

  Hotline/Zalo/Viber: 0917 671 239

  Email: cs@vietuytin.vn

Search

Back To Top