You are here:

Những điều cần biết về hợp pháp hóa lãnh sự Philippines

Nếu Quý khách là một người thường xuyên hoạt động giữa hai hay nhiều quốc gia khác nhau thì sẽ hiểu sự khó khăn khi sử dụng giấy tờ của nước này ở nước kia. Việt Nam và Philippines tuy đang ngày càng thắt chặt mối quan hệ ngoại giao nhưng mọi loại giấy tờ của Philippines muốn sử dụng tại Việt Nam (và ngược lại) đều phải trải qua quá trình hợp pháp hóa lãnh sự Philippines. Đối với những người lần đầu tiếp xúc vấn đề này thì sẽ khá khó hiểu. Vậy hãy tham khảo những chia sẻ dưới đây được Việt Uy Tín đúc kết những điểm mấu chốt, quan trọng trong hợp pháp hóa lãnh sự nhé!

Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là gì?

Trước hết, hợp pháp hóa lãnh sự là việc xác nhận các thông tin như: con dấu, chữ ký hay chức danh… trên giấy tờ của nước ngoài là hợp pháp bởi cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam để giấy tờ đó có thể sử dụng được tại Việt Nam và ngược lại. 

Như vậy, hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là việc xác nhận toàn bộ thông tin có trên giấy tờ (chữ ký, chức danh, con dấu) – được cấp bởi Philippines, bởi cơ quan cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam cho phép sử dụng các loại giấy tờ đó tại Việt Nam và ngược lại.

Muốn sử dụng giấy tờ, văn bản của Philippines cấp thì Quý khách phải dịch thuật, công chứng và làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Philippines thì khi đó những gì trên giấy tờ Quý khách mang về mới có giá trị pháp lý. 

Quy định về Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines

Theo quy định của phòng lãnh sự đại sứ quán Philippines thì các loại giấy tờ, bản sao gốc, văn bản chứng minh…trong nước hoặc có liên quan đến Philippine sẽ được hợp pháp hóa lãnh sự, tức chứng nhận tính chân thực của chữ ký, con dấu, chức danh trên giấy tờ đó theo yêu cầu của công dân, pháp nhân hoặc các tổ chức khác.

Quy định về Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines

Việt Uy Tín sẽ hỗ trợ tư vấn Quý khách các quy định về hợp pháp hóa lãnh sự Philippines hoàn toàn miễn phí

Các Đại sứ quán/Lãnh sự quán Philippines tại nước ngoài có thể chứng nhận lãnh sự các giấy tờ (bản gốc), bản sao gốc/ giấy tờ và văn bản chứng minh khác do cơ quan chức năng của nước sở cấp. Và được Bộ Ngoại giao/ cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của nước sở đối với các loại giấy tờ muốn sử dụng tại Philippines hay Việt Nam.

Giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Philippines

Việc hợp pháp hóa lãnh sự Philippines nhằm mục đích di dân, xin việc, định cư; đăng ký kết hôn giữa người Việt với người Philippines; xuất nhập khẩu; nhận con nuôi; đầu tư sang nước ngoài;… Do đó, nếu các loại giấy tờ không liên quan đến những mục đích cơ bản trên thì loại giấy tờ đó được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Philippines. Cụ thể, theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP, các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự như sau:

  • Đối với các tổ chức quốc tế mà cả Việt Nam và Philippines đều là thành viên, điều ước quốc tế quy định những loại giấy tờ nào không cần phải hợp pháp hóa lãnh sự thì giấy tờ đó hiển nhiên không cần hợp pháp hóa lãnh sự
  • Những loại giấy tờ, văn bản đặc biệt được yêu cầu chuyển giao trực tiếp hay thông qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của hai nước thì được miễn hợp pháp hóa lãnh sự
  • Các loại giấy tờ không nằm trong yêu cầu của cơ quan tiếp nhận về việc phải hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc Philippines

Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines ở đâu?

Quý khách có thể hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tại Việt Nam hoặc tại Philippines.

Tại Việt Nam

Hợp pháp hóa lãnh sự tại bộ ngoại giao:

  • Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao Hà Nội: 40 Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội
  • Sở ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Hoăc tại trụ sở của các cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.
sở ngoại vụ HCM

Quý khách có thể hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở Ngoại Vụ

Tại Philippines

Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự Philippines của Việt Nam tại Philippines là Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Philippines

  • 670 Ocampo St, Malate, Manila, 1004 Metro Manila, Philippines

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự philippines

Trước hết, để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Philippines, Quý khách cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao:

  • 1 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
  • Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực
  • Chuẩn bị giấy tờ mà quý khách đã chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan đại diện ngoại giao/ cơ quan lãnh sự/ cơ quan khác được ủy quyền… để tiếp tục đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
  • 1 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
  • Đối với giấy tờ không được lập bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, quý khách cần chuẩn bị một bản dịch đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang một trong hai thứ tiếng đó (bản dịch này không cần phải chứng thực nhưng người đứng tên nộp hồ sơ sẽ phải chịu trách nhiệm về tính chuẩn xác của nó)
  • 1 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu
  • 1 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện)

Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam ở Philippines:

  • 1 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định
  • Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp
  • 1 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện
  • Chuẩn bị giấy tờ mà quý khách đã được chứng nhận lãnh sự trước đó bởi cơ quan đại diện ngoại giao/ cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài nơi có cơ quan đại diện Việt Nam để tiếp tục đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
  • Nếu giấy tờ hay tài liệu không được lập bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, quý khách cần chuẩn bị một bản dịch cho giấy tờ đó để đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt/ tiếng Anh hay tiếng mà người Philippines có thể hiểu được

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Philippines

Để các loại giấy tờ được cấp tại Việt Nam có giá trị pháp lý, có thể sử dụng tại Philippines thì Quý khách phải làm các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự sau.

Bước 1: Mang giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Philippines đến văn phòng công chứng nhà nước để công chứng và/hoặc dịch thuật công chứng sang tiếng Anh. Đối với tài liệu song ngữ (một ngôn ngữ là tiếng Anh) thì không cần phải dịch thuật.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao Việt Nam. Quý khách sẽ phải nộp hồ sơ đến Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ Hồ Chí Minh bằng hình thức trực tiếp hoặc chuyển qua bưu điện.

Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ/Tổng LSQ Philippines tại Việt Nam

  • Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội: 27B Trần Hưng Đạo, Hà Nội, Việt Nam
  • Tổng lãnh sự quán Philippines tại TP. Hồ Chí Minh: 998 Đồng Văn Cống, phường Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, TPHCM

Tại đây, Quý khách sẽ nộp giấy tờ cần thiết, đóng phí và nhận lại biên lai tạm thời hẹn ngày trả kết quả.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Malaysia để sử dụng tại Philippines

Tương tự như các trình tự trên, nhưng riêng đối với giấy tờ của Malaysia muốn sử dụng tại Philippines thì phải dịch thuật, công chứng sang tiếng Philippines/ tiếng Anh nếu loại giấy tờ đó không có bản song ngữ.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tại Việt Uy Tín

Tuy trên lý thuyết, trình tự các bước là như thế nhưng đối với những người đã từng đi làm hợp pháp hóa lãnh sự Philippines 2 – 3 lần cũng sẽ gặp phải sai sót, phải nhờ trợ giúp và làm đi làm lại nhiều lần. Vì thế, thấu hiểu nỗi lòng và nhu cầu của khách hàng, Việt Uy Tín cung cấp dịch vụ hỗ trợ Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines

Những Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự

Đến với Việt Uy Tín, Quý khách sẽ có được những lợi ích sau:

  • Tiết kiệm thời gian, hạn chế việc làm lại các thủ tục khiến cho Quý khách bị trễ lịch đã dự trù
  • Các thủ tục từ thao tác chuẩn bị đến nộp hồ sơ, trình tự các bước đều được hướng dẫn, hỗ trợ tận tình để đảm bảo không xảy ra sai sót gì
  • Tránh gặp rủi ro, sai sót khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự
  • Không phải chạy đi chạy lại, Quý khách hoàn toàn có thể hợp tác với chúng tôi thông qua trực tuyến
Việt uy Tín Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines

Việt Uy Tín là đơn vị hàng đầu trong dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines

Tại sao nên chọn Việt Uy Tín để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Philippines?

Vì sao Việt Uy Tín lại là một lựa chọn tốt giữa hàng ngàn công ty dịch vụ ngoài kia?

  • Trước hết, chúng tôi tự hào là công ty dịch vụ dày dặn kinh nghiệm với hơn 11 năm lăn lộn trong nghề
  • Đội ngũ nhân viên đông đảo, giàu kinh nghiệm
  • Đa lĩnh vực, thành thạo về chuyên môn
  • Có hơn 12.000 khách hàng đồng hành mỗi năm
  • Quy trình, cách thức làm việc chuyên nghiệp, nhanh chóng
  • Luôn đề cao yếu tố chăm sóc khách hàng
  • Mức phí phải chăng, phù hợp với giá thị trường
  • Mọi thao tác, thủ tục hợp tác với công ty vô cùng đơn giản, dễ hiểu
  • Chúng tôi xin cam kết sẽ đáp ứng nhu cầu của Quý khách cho đến khi Quý khách cảm thấy hài lòng nhất. Và sẽ không có bất kỳ phụ thu gì thêm sau khi đã thỏa thuận giá cả
  • Mọi thông tin của khách hàng sẽ được bảo mật một cách an toàn nhất

Như vậy, trên đây là những gì Việt Uy Tín muốn chia sẻ với Quý khách về vấn đề hợp pháp hóa lãnh sự Philippines. Hy vọng với những chia sẻ ấy sẽ giúp Quý khách có được quá trình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự suôn sẻ hơn. Và nếu như Quý khách muốn có người đồng hành và hỗ trợ, hãy liên hệ với Việt Uy Tin bất cứ lúc nào Quý khách cần. Chúng tôi luôn luôn sẵn sàng đón nhận cuộc gọi/ tin nhắn từ Quý khách.

DỊCH VỤ CỦA VIỆT UY TÍN
DỰ ÁN HOÀN THÀNH NỔI BẬT
TOP NGÔN NGỮ DỊCH THUẬT
BÀI VIẾT ĐỌC NHIỀU NHẤT
Quý khách chỉ cần điền các thông tin cơ bản và chọn "Nhận báo giá". Mọi thông tin đều được chúng tôi cam kết bảo mật 100%.Các chuyên viên của Việt Uy Tín sẽ tiếp nhận thông tin, phân tích và liên hệ báo giá chính xác nhất cho Quý khách trong thời gian sớm nhất.

Email hỗ trợ: cs@vietuytin.vn