Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản cần biết

Từ trước đến nay, quy trình của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản tại Việt Nam thường khá là phức tạp. Để tránh tình trạng gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục này.Trước hết Quý khách cần phải hiểu rõ và nắm được những thông tin cần thiết về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản. Giấy tờ, hồ sơ chuẩn bị và các bước thực hiện sẽ ra sao? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về vấn đề này ở bài viết dưới đây!

hợp pháp hóa lãnh sự nhật bảnThủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản thực hiện như thế nào?

Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật là gì? 

Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật là thủ tục gồm những việc như: chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu,... được cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc Nhật Bản xác thực, nhằm đảm bảo giấy tờ của Việt Nam được phép sử dụng một cách hợp pháp tại Nhật Bản và ngược lại. 

Quy định về Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật phải tuân theo các quy định sau:

Theo nghị định 111/2001/ND-CP về giấy tờ, tài liệu phải được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

Thông tư 01/2012/TT-BTC ngày 20/3/2012 có hướng dẫn thực hiện một số quy định tại Nghị định 111/2011/ND-CP về thủ tục chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự.

Thông tư 157/2016/TT-BTC quy định mức thụ phí chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự và chế độ nộp, thu, quản lý và sử dụng phí chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự một cách hợp lý.

Đối với những loại giấy tờ, tài liệu sử dụng tại Nhật Bản cần phải tuân thủ các quy định sau:

  • Giấy tờ, tài liệu phải được dịch hoàn toàn sang tiếng Nhật. Tuy nhiên, tùy vào yêu cầu phía các cơ quan, cá nhân bên Nhật Bản mà các loại giấy tờ này cần phải được chứng nhận, chứng thực lãnh sự cả bản gốc và bản dịch thuật.
  • Giấy tờ, tài liệu sau khi dịch thuật xong phải được lãnh sự tại Cục Lãnh Sự - BNG Việt Nam chứng nhận, chứng thực trước khi nộp cho lãnh sự- Đại Sứ Quán Nhật Bản hợp pháp hóa.

Ngược lại, đối với giấy tờ, tài liệu muốn hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản để được sử dụng tại Việt Nam cũng cần phải tuân thủ quy định sau:

  • Giấy tờ, tài liệu cần được chứng nhận tại lãnh sự _ Đại Sứ Quán Nhật Bản. Sau đó thì mang giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận đến lãnh sự - Đại Sứ Quán Việt Nam tại Nhật Bản để tiến hành thủ tục hợp pháp hóa.
  • Phải đảm bảo rằng giấy tờ, tài liệu đã được dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh trước khi nộp cho Đại Sứ Quán Việt Nam để làm chứng nhận lãnh sự.

Giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Nhật

Theo thông tin cấp nhật từ Cục Lãnh Sự- Bộ Ngoại giao, danh sách các loại giấy tờ, tài liệu trong thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật được miễn hợp pháp hóa, chứng nhận bao gồm các loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của hai bên Việt Nam và Nhật Bản cung cấp.Theo nguyên tắc có đi có lại thì giấy tờ được miễn hợp pháp hóa  bao gồm:

  • Giấy khai sinh
  • Hộ tịch
  • Sơ yếu lý lịch
  • Sổ hộ khẩu
  • Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, độc thân hoặc nuôi con…

giấy khai sinh miễn hợp pháp hóa lãnh sự NhậtGiấy khai sinh thuật diện miễn hợp pháp hóa Nhật Bản

Tuy nhiên cần phải lưu ý, có một số loại giấy tờ tuy nằm trong danh sách miễn hợp pháp hóa lãnh sự Nhật, nhưng khi một trong hai bên phía đối tác yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự thì bắt buộc vẫn phải hợp pháp hóa theo đúng như yêu cầu.

Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản ở đâu?

Để hoàn thành được các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật. Trước hết các loại giấy tờ, hồ sơ muốn được sử dụng hợp pháp tại Nhật Bản thì cần phải được chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tại Nhật Bản. Khi giấy tờ, hồ sơ đã được Bộ Ngoại Giao hoàn thành chứng nhận thì sau đó Quý khách cần mang giấy tờ, hồ sơ đến Đại Sứ Quán Nhật Bản để được hợp pháp hóa lãnh sự được sử dụng. 

Ở Việt Nam nếu Quý khách muốn hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản thì cần phải đến địa điểm sau:

  • Khu vực miền bắc: Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao – 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
  • Khu vực miền Nam: Sở Ngoại vụ TPHCM  – 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình; hoặc
  • Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí MinhTổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Ở Nhật Bản để hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật thì đến địa điểm Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản

  • Đại Sứ Quán Việt Nam tại Tokyo: Tokyo 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho 50-11 
  • Lãnh Sự Quán Việt Nam tại Osaka: 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka 
  • Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka: 4th Floor, Aqua Hakata, 5-3-8 Nakasu, Hakata-ku, Fukuoka, Nhật Bản 

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Nhật Bản để sử dụng tại Việt Nam

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật để giấy tờ, hồ sơ được  sử dụng tại Việt Nam được thực hiện theo quy trình gồm 4 bước:

Bước 1: Công chứng giấy tờ, hồ sơ

  • Yêu cầu Quý khách cần phải mang bản gốc của giấy tờ, hồ sơ cần công chứng đến Văn phòng công chứng để công chứng viên đối chiếu, xác thực giấy tờ trước khi công chứng. 
  • Mang giấy tờ đã được công chứng trước đó đến Cục pháp chế quản lý văn phòng công chứng để xin con dấu xác nhận của công chứng viên.

Bước 2: Xin chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Nhật Bản

Giấy tờ cần phải chuẩn bị đầy đủ để xin chứng nhận lãnh sự Nhật Bản gồm có:

  • Bản gốc của giấy tờ đã công chứng + 01 bản copy ,
  • Đơn khai yêu cầu chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản
  • Bản gốc của giấy tờ tùy thân vẫn còn hiệu lực (chứng minh thư nhân dân, hoặc căn cước công dân, hoặc hộ chiếu, hoặc bằng lái xe) 
  • Giấy ủy quyền trong trường hợp nhờ người nộp hộ;
  • 1 phong bì thư cỡ A4 hoặc Gói thư (レターパッ) ghi rõ địa chỉ nhận 
  • Sau đó nộp hồ sơ trực tiếp tại địa chỉ Bộ Ngoại giao Nhật Bản.

Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

Cần phải chuẩn bị kỹ càng các loại giấy tờ, hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự sau:

  • Tờ kê khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
  • Bản gốc và 1 bản photocopy giấy tờ, hồ sơ cần hợp pháp hóa đã được Bộ Ngoại giao Nhật Bản chứng nhận trước đó;
  • Tờ khai yêu cầu phải dịch sang tiếng Việt và bản dịch phải được công chứng.
  • Bì thư cỡ A4, dán sẵn Yupack ghi rõ ràng, cụ thể địa chỉ nhà, số điện thoại liên lạc.

Tiến hành nộp giấy tờ,hồ sơ đến Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự để được sử dụng tại Việt Nam.

Bước 4: Giấy tờ, hồ sơ sau đó chỉ cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt thì sẽ được sử dụng tại Việt Nam

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Nhật Bản

Bước 1: Dịch thuật công chứng

Quý khách mang tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật và công chứng sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh ở các văn phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng Tư pháp.

Bước 2: Xin cấp chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam cho bản dịch thuật

Lưu ý chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ sau:

  • Tờ kê khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
  • Bản gốc của  giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân, hoặc căn cước công dân, hoặc hộ chiếu,... vẫn còn thời hạn sử dụng. 
  • Bản gốc của giấy tờ cần được hợp pháp hóa lãnh sự và kèm 1 bản copy
  • 1  phong bì ghi địa chỉ nhận cụ thể, số điện thoại liên hệ.
  • Giấy tờ chứng minh khác có liên quan,kèm hình ảnh thực tế và 1 bản copy

Đến Cục lãnh sự Hà Nội, Sở Ngoại Vụ TPHCM hoặc cơ quan khác được Bộ Ngoại giao ủy quyền chứng nhận lãnh sự để nộp hồ sơ. 

Bước 3: Tiến hành xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Cần chuẩn bị giấy tờ,hồ sơ sau:

  • Đơn xin được cấp hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản
  • Bản gốc của giấy tờ, hồ sơ đã được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam kèm 1 bản copy
  • Giấy ủy quyền trong trường hợp nhờ người nộp hộ

Nộp hồ sơ lên Đại sứ quán,lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản tại Việt Uy Tín

Những ưu điểm khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự

Việt Uy Tín công ty dịch thuật chuyên nghiệp số 1 Việt Nam. Có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật, cung cấp dịch vụ dịch thuật đa lĩnh vực chuyên ngành, sao y, công chứng, nhanh chóng, chính xác,...

Việt Uy TínViệt Uy Tín cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản

Ưu điểm vượt trội mà Việt Uy Tín mang lại cho quý khách hàng khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại đây:

  • Không tốn nhiều thời gian, quy trình thực hiện khép kín luôn cho kết quả nhanh và chính xác cao
  • Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, am hiểu rõ về lĩnh vực
  • Cam kết hoàn thành đúng thời hạn
  • Chi phí dịch vụ rẻ, không phát sinh thêm trong quá trình thực hiện

button action

Tại sao chọn Việt Uy Tín để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản?

Việt Uy Tín luôn cam kết mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất dành cho khách hàng. Trong nhiều năm qua, Việt Uy Tín không ngừng phát triển, cải thiện, nâng cao. Từ đó tạo được niềm tin để khách hàng luôn luôn đồng hành và là sự lựa chọn hàng đầu khi nhắc đến lĩnh vực dịch thuật, sao y, hợp pháp hóa,..

Sự chuyên nghiệp, tận tình luôn là điều mà khách hàng đánh giá Việt Uy Tín

Chúng tôi có đội ngũ nhân viên tư vấn, sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng ngay khi khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ. 

button action

Qua bài viết trên, có lẽ Quý khách cũng đã phần nào hiểu được quy định và quy trình của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản. Tuy nhiên để tiết kiệm thời gian, công sức, cũng như tiền bạc quý khách hàng có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản tại Việt Uy Tín. Mọi thắc mắc cần được tư vấn thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ và giải đáp cụ thể.

Hệ thống Dịch thuật – Visa Việt Uy Tín

Khu vực Hồ Chí Minh:

  • Trụ sở: Tòa nhà TIN Holdings, 399 Nguyễn Kiệm, P.9, Q.Phú Nhuận, TP.HCM.
  • VP. Quận 3: 357 Hai Bà Trưng, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM.

Khu vực Hà Nội: P. 608, Tầng 6, 142 Lê Duẩn, P. Khâm Thiên, Q. Đống Đa, Hà Nội.

Tổng đài: 1900 633 303

Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline/Zalo: 0917 671 239

VỀ CHÚNG TÔI

Việt Uy Tín là công ty dịch thuật lớn và chuyên nghiệp tại Việt Nam.

Năng lực dịch thuật hơn 58 thứ tiếng và đa đa dạng chuyên ngành khác nhau.

DMCA.com Protection Status

TRỤ SỞ

  Địa chỉ: Tòa nhà TIN Holdings, 399 Nguyễn Kiệm, P.9, Q.Phú Nhuận, TP.HCM

  Điện thoại: 1900 633 303

  Hotline: 0917 671 239

  Email: cs@vietuytin.vn

 

VĂN PHÒNG HÀ NỘI

  Địa chỉ: P. 608, Tầng 6, 142 Lê Duẩn, P. Khâm Thiên, Q. Đống Đa, Hà Nội

  Điện thoại: 1900 633 303

  Hotline: 0917 671 239

  Email: cs@vietuytin.vn

VĂN PHÒNG QUẬN 3

  Địa chỉ: 357 Hai Bà Trưng, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM

  Điện thoại: 1900 633 303

  Hotline: 0917 671 239

  Email: cs@vietuytin.vn

 

VĂN PHÒNG ĐẮK LẮK

  Địa chỉ: 55 Lý Thái Tổ, P.Tân Lợi, TP.Buôn Ma Thuột

  Điện thoại: 1900 633 303

  Hotline/Zalo/Viber: 0917 671 239

  Email: cs@vietuytin.vn

Search

Back To Top