Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia và những điều cần biết

Quý khách có nhu cầu học tập, làm việc và định cư tại Malaysia. Tuy nhiên Quý khách đang khá băn khoăn về các vấn đề thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại đây. Không biết quy định của hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là gì? Thủ tục để hợp pháp hóa lãnh sự phải thực hiện như thế nào? Vậy hãy cùng Việt Uy tín giải đáp những băn khoăn trên bằng cách theo dõi bài viết dưới đây để có thể hiểu rõ hơn về hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia nhé!

Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là thủ tục do cơ quan chức năng có thẩm quyền (Bộ Ngoại Giao, Đại Sứ Quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam tại Malaysia) thực hiện, thông qua việc chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, hồ sơ của Malaysia; để giấy tờ, hồ sơ này được sử dụng hợp pháp ở Việt Nam và ngược lại. 

Hợp pháp hóa lãnh sự MalaysiaHợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là gì? Và cần phải làm thế nào mới đúng?

Việt Nam và Malaysia hiện nay không phải là thành viên của hiệp ước LaHay và Malaysia cũng không nằm trong danh sách các nước miễn hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam. Vậy nên, giấy tờ, tài liệu muốn được sử dụng hợp pháp ở Việt Nam hoặc Malaysia thì đều cần phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Quy định về Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia

Khi sinh sống, làm việc và học tập ở một đất nước, nếu Quý khách muốn sử dụng giấy tờ, tài liệu một cách hợp pháp, thì cần phải hiểu rõ các quy định về hợp pháp hóa lãnh sự tại quốc gia đó. Dưới đây là các quy định về hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia mà Quý khách cần phải nắm rõ:

Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương  22/11/ 2019;

Căn cứ Luật Điều ước quốc tế ngày 09/4/2016;

Căn cứ Nghị định số 138/2016/NĐ-CP ngày 01/10/2016 của Chính phủ ban hành Quy chế làm việc của Chính phủ

  • Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự;
  • Thông tư 157/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự;
  • Thông tư 01/2012/TT-BNG của Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 111/2011/NĐ-CP về hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự

Giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của chính phủ Việt Nam thì có 4 loại giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự:

  • Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự theo hiệp ước quốc tế của Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc nguyên tắc có đi có lại.
  • Những giấy tờ được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao của cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam và nước ngoài
  • Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Giấy tờ, tài liệu không yêu cầu hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự 

Đối với hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia thì những loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa gồm có:

  • Giấy tờ dùng để chứng nhận hộ tịch như: giấy khai sinh, khai tử, kết hôn và ly hôn
  • Học bạ, chứng chỉ, văn bằng
  • Quyết định của tòa án
  • Bản sao có công chứng của các tài liệu
  • Bản dịch được chứng nhận công chứng
  • Giấy tờ hợp đồng thỏa thuận.
  • Các giấy tờ công chứng khác như: giấy ủy quyền, di chúc, tờ khai…

Lưu ý một số loại giấy tờ không được hợp pháp hóa như: 

  • Giấy tờ bị sai thông tin, đã bị chỉnh sửa hoặc tẩy xóa nhưng chưa được kiểm chứng  theo quy định pháp luật;
  • Giấy tờ giả mạo thông tin, được cấp và chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật;
  • Giấy tờ có nội dung, thông tin  xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

Có khá nhiều loại giấy tờ có thể miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia ở đâu?

Để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia Quý khách cần mang giấy tờ đến những địa điểm sau: 

Tại Việt Nam

Quý khách cần phải đến địa điểm sau

Cục Lãnh sự tại Hà Nội

Địa chỉ: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội

Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Đại sứ quán Malaysia tại Việt Nam

Địa chỉ: 109 Nguyễn Văn Hưởng, Thảo Điền, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

Tại Malaysia

Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia

Địa chỉ: No.4, Persiaran Stonor 50450, Kualar Lumpur, Malaysia

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Malaysia

Bước 1: Quý khách cần phải mang giấy tờ, hồ sơ cần hợp pháp đến văn phòng công chứng của nhà nước hoặc công ty cung cấp dịch vụ dịch thuật để yêu cầu dịch thuật giấy tờ, hồ sơ đấy sang tiếng Malaysia hoặc tiếng Anh. 

dịch thuật giấy tờNhiều loại giấy tờ cần dịch thuật trước khi chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự

Bước 2: Mang giấy tờ, hồ sơ đã được dịch thuật đến địa chỉ của Bộ Ngoại giao Việt Nam để xin chứng nhận lãnh sự

Hồ sơ, giấy cần phải được chuẩn bị đầy đủ bao gồm:

  • Tờ khai xin cấp chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự 
  • Bản gốc của hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân như căn cước công dân, bằng lái xe,...còn giá trị sử dụng. Trường hợp Quý khách nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì chỉ cần nộp bản sao không cần công chứng.
  • Bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự kèm 1 bản copy
  • Bản dịch thuật của giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự kèm 1 bản copy 
  • Bản gốc và 1 bản copy của giấy tờ liên quan.Trong trường hợp cần kiểm tra, đối soát, xác thực tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 3: Mang giấy tờ, hồ sơ đã được Bộ Ngoại Giao chứng nhận đến tại Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia để xin chứng thực con dấu.

Bước 4: Sau đó mang hồ sơ, giấy tờ đến Bộ Ngoại Giao Malaysia để xin hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia 

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Malaysia để sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Mang giấy tờ, hồ sơ đến văn phòng công chứng để tiến hành thủ tục công chứng, chứng thực.

Cần công chứng/chứng thực giấy tờ, hồ sơ cần hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền nơi ban hành giấy tờ,tài liệu đó. Hoặc nếu Quý khách không có thời gian, có thể sử dụng dịch vụ để thay mình đi thực hiện.

Việt Uy Tín là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Malaysia

Cần chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ sau:

  • Bản gốc của giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đã có dấu chứng thực 
  • Hộ chiếu hoặc bản gốc của giấy tờ tùy thân vẫn còn giá trị sử dụng
  • Giấy ủy quyền trong trường hợp nhờ người nộp hộ

Sau đó, mang hồ sơ, giấy tờ đến địa điểm Bộ Ngoại giao Malaysia để nộp hồ sơ, giấy tờ :

  • Địa chỉ: No 1, Jalan Wisma Putra, Precinct 2, 62602 Putrajaya
  • Thời gian làm việc:
    • Từ thứ 2 - 5: 8h30 – 16h00 
    • Thứ 6: sáng từ 8h30 – 12h00; chiều từ  2h45 – 16h00.

Kết quả sau khi hoàn thành sẽ được trả trong ngày hoặc ngày làm việc tiếp theo .

Bước 3: Đến Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia để xin hợp pháp hóa lãnh sự.

Quý khách chuẩn bị hồ sơ gồm:

  • Tờ kê khai xin cấp hợp pháp hóa lãnh sự  
  • Hộ chiếu gốc nếu nộp trực tiếp. Nộp qua đường bưu điện thì cần kèm theo 1 bản copy
  • Bản gốc của giấy tờ, hồ sơ  hợp pháp hóa lãnh sự đã có dấu xác nhận của Bộ Ngoại giao Malaysia kèm 01 bản copy
  • 1 phong bì ghi rõ ràng địa chỉ, số điện thoại của người nhận.

Bước 4: Dịch thuật công chứng giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam. 

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia tại Việt Uy Tín

Có lẽ để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia Quý khách cần phải tìm hiểu rõ ràng và phải thực hiện nhiều quy trình, nhiều giai đoạn khác nhau. Phải tốn nhiều công sức, thời gian và tiền bạc để có thể hoàn tất thủ tục. Tuy nhiên, đâu đó vẫn sẽ có những sai sót, làm cho quá trình thực hiện của Quý khách không được thuận lợi. Hiểu được những khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia. Việt Uy Tín cung cấp Quý khách dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng, giúp Quý khách tiết kiệm nhiều thời gian, công sức cũng như tiền bạc.

Việt Uy Tín - Một trong những đơn vị dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự hàng đầu

Những ưu điểm khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Uy Tín

  • Đội ngũ chuyên viên có nhiều năm kinh nghiệm, am hiểu nhiều lĩnh vực chuyên ngành, nắm rõ các thủ tục, quy trình thực hiện hợp pháp hóa.
  • Thời gian xử lý hồ sơ và  bàn giao kết quả nhanh chóng, đúng thời hạn
  • Chi phí hợp lý, cam kết không phát sinh thêm chi phí trong quá trình thực hiện
  • Cam kết không có sai sót, có bảo hành.

button action

Tại sao chọn Việt Uy Tín để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia?

Hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp nhiều dịch vụ như: dịch thuật, sao y công chứng,... Việt Uy Tín rất vinh dự khi được nhiều khách hàng đặt niềm tin và luôn luôn lựa chọn Việt Uy Tín.

Lý do tại sao để khách hàng luôn tin tưởng và sử dụng dịch vụ của Việt Uy Tín. Bởi vì chúng tôi cam kết:

  • Hỗ trợ tư vấn tận tình và giải thích chi tiết cho khách hàng hiểu rõ quy trình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia.
  • Để tiết kiệm thời gian chúng tôi sẽ đại diện khách hàng chuẩn bị hồ sơ và nộp lên cơ quan thẩm quyền của Việt Nam và Malaysia.
  • Quy trình thực hiện nhanh chóng, đúng hẹn theo yêu cầu của khách hàng.
  • Dịch thuật công chứng giấy tờ, hồ sơ đảm bảo kiểm tra chặt chẽ, tránh tình trạng sai sót
  • Cam kết bảo mật 100% thông tin của khách hàng.

button action

Nếu Quý khách đang phân vân và không biết ở đâu chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia, thì Việt Uy Tín chắc chắn là sự lựa chọn tốt nhất dành cho quý khách hàng. Việt Uy tín cam kết hợp pháp hóa lãnh sự trong thời gian nhanh nhất, giúp quý khách hàng tiết kiệm được thời gian và công sức.Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ qua số tổng đài 1900 633 303 hoặc số điện thoại 0917 671 239 đội ngũ chuyên viên tư vấn của Việt Uy Tín sẵn sàng tư vấn miễn phí, chi tiết, cụ thể, rõ ràng cho khách hàng về dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Hệ thống Dịch thuật – Visa Việt Uy Tín

Khu vực Hồ Chí Minh:

  • Trụ sở: Tòa nhà TIN Holdings, 399 Nguyễn Kiệm, P.9, Q.Phú Nhuận, TP.HCM.
  • VP. Quận 3: 357 Hai Bà Trưng, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM.

Khu vực Hà Nội: P. 608, Tầng 6, 142 Lê Duẩn, P. Khâm Thiên, Q. Đống Đa, Hà Nội.

Tổng đài: 1900 633 303

Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline/Zalo: 0917 671 239

VỀ CHÚNG TÔI

Việt Uy Tín là công ty dịch thuật lớn và chuyên nghiệp tại Việt Nam.

Năng lực dịch thuật hơn 58 thứ tiếng và đa đa dạng chuyên ngành khác nhau.

DMCA.com Protection Status

TRỤ SỞ

  Địa chỉ: Tòa nhà TIN Holdings, 399 Nguyễn Kiệm, P.9, Q.Phú Nhuận, TP.HCM

  Điện thoại: 1900 633 303

  Hotline: 0917 671 239

  Email: cs@vietuytin.vn

 

VĂN PHÒNG HÀ NỘI

  Địa chỉ: P. 608, Tầng 6, 142 Lê Duẩn, P. Khâm Thiên, Q. Đống Đa, Hà Nội

  Điện thoại: 1900 633 303

  Hotline: 0917 671 239

  Email: cs@vietuytin.vn

VĂN PHÒNG QUẬN 3

  Địa chỉ: 357 Hai Bà Trưng, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM

  Điện thoại: 1900 633 303

  Hotline: 0917 671 239

  Email: cs@vietuytin.vn

 

VĂN PHÒNG ĐẮK LẮK

  Địa chỉ: 55 Lý Thái Tổ, P.Tân Lợi, TP.Buôn Ma Thuột

  Điện thoại: 1900 633 303

  Hotline/Zalo/Viber: 0917 671 239

  Email: cs@vietuytin.vn

Search

Back To Top