Các giấy tờ, văn bản nước ngoài nếu muốn sử dụng hợp pháp ở Việt Nam thì cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Vậy các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự gồm có những loại nào? Thủ tục xin hợp pháp hóa lãnh sự như thế nào? Hãy theo cùng chúng tôi theo dõi bài viết dưới đây. 

Các loại giấy tờ nào cần hợp pháp hóa lãnh sự? Những loại nào được miễn?

Các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự

Ngoài những giấy tờ nằm trong danh sách được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, thì các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự gồm có: 

• Các loại bằng cấp,chứng chỉ;
• Lý lịch tư pháp;
• Giấy đăng ký kết hôn;
• Giấy khám sức khỏe,
• ...

Lưu ý: Giấy tờ, tài liệu sẽ không được hợp pháp hóa lãnh sự nếu: 

• Bị phát hiện chỉnh sửa hoặc tẩy xóa nhưng chưa được cơ quan chức năng thẩm định theo quy định pháp luật;
• Giấy tờ bị giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền pháp luật quy định;
• Không phải chữ ký gốc, con dấu gốc;
• Có chứa nội dung gây ảnh hưởng, xâm phạm đến lợi ích Nhà nước Việt Nam.

Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?

Các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự được thực hiện tại các địa điểm, cơ quan lãnh sự sau:

• Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam: 40 P. Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội

Sở ngoại vụ TpHCM sẽ tiếp nhận những hồ sơ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự của Quý khách

Bạn có thể đến trực tiếp địa điểm trên để nộp các giấy tờ cần được hợp pháp hóa lãnh sự. Trường hợp ở nước ngoài, nếu bạn muốn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam, thì bạn có thể đến trực tiếp các cơ quan ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Bạn phải chuẩn bị các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự như sau:

• Giấy kê khai yêu cầu được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu (Bản gốc);
• Giấy tờ, văn bản cần được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Bản chụp của giấy tờ, văn bản yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự;
• Bản dịch giấy tờ, văn bản cần hợp pháp hóa lãnh sự (Trường hợp giấy tờ, tài liệu không phải tiếng Anh.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự bạn có thể đến trực tiếp cơ quan chức năng có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự để nộp hồ sơ. Cần phải xuất trình giấy tờ tùy thân trong lúc nộp hồ sơ. Sau đó, chuyên viên sẽ tiếp nhận hồ sơ từ bạn và kiểm tra xem giấy tờ, tài liệu đã đầy đủ và hợp lệ hay chưa? Cuối cùng, bạn sẽ nhận được phiếu giấy hẹn ngày nhận kết quả.

Hợp pháp hóa lãnh sự nhanh và uy tín tại Việt Uy Tín

Công ty Việt Uy Tín cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự uy tín, chất lượng. Thành lập từ năm 2012, Việt Uy Tín được xem là một trong những công ty dịch thuật hàng đầu Việt Nam. Sở hữu đội hình nhân sự hùng hậu, chuyên nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật. Chính vì thế, đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn sẵn sàng nhận bất kỳ các yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự - chứng nhận lãnh sự trên toàn quốc. Với khả năng xử lý hồ sơ nhanh chóng, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian.

Việt Uy Tín là địa chỉ cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chất lượng hàng đầu tại Việt Nam

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự - chứng nhận lãnh sự:

• Giúp khách hàng chuẩn bị nhanh chóng các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự;
• Tư vấn hoàn toàn miễn phí về dịch vụ;
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ cho cơ quan lãnh sự;
• Nhận kết quả và bàn giao đúng thời hạn cam kết với khách hàng.

Ngoài ra, chúng tôi còn có thể hợp pháp hóa lãnh sự tại cục lãnh sự/Sở ngoại vụ chỉ trong 1 ngày cho Quý khách có nhu cầu làm gấp.

Qua bài viết, chúng tôi đã chia sẻ các thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự và các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự. Hy vọng các thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn. Để hạn chế những sai sót trong quá trình chuẩn bị, cũng như tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại. Đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với Việt Uy Tín qua các thông tin bên dưới, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

Bạn muốn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, nhưng vì bạn ở xa và vướng bận công việc! Bạn thắc mắc liệu có thể gửi hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện hay không? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi để biết thông tin chi tiết nhé!

Bạn có biết? Chúng ta hoàn toàn có thể thực hiện hợp pháp hóa qua đường bưu điện nhanh chóng

Hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện có được không?

Để tạo điều kiện thuận lợi và nâng cao hiệu quả cho việc sử dụng dịch vụ bưu chính công ích trong việc giải quyết các thủ tục hành chính về lĩnh vực Lãnh sự.Tổng công ty Bưu điện Việt Nam đã phối hợp với Cục lãnh sự - Bộ Ngoại giao để triển khai cung cấp dịch vụ tiếp nhận và chuyển trả kết quả hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự; hồ sơ cấp mới,...trên địa bàn các tỉnh phía Nam. Chính vì vậy, bạn có thể gửi hồ sơ, giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện 

Hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện ở những tỉnh thành nào?

Đến nay đã có 19 tỉnh, thành phố được hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện:

An Giang, Bà Rịa Vũng Tàu, Bạc Liêu, Bến Tre, Bình Dương Bình Phước, Cà Mau, Cần Thơ, Đồng Nai, Đồng Tháp, Hậu Giang, Kiên Giang, Long An, Tây Ninh, Tiền Giang, Trà Vinh, TP. Hồ Chí Minh, Sóc Trăng, Vĩnh Long.

Đối với cá nhân, tổ chức khi muốn hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện thì cần phải thực hiện kê khai tờ khai điện tử theo mẫu tại https://dichvucong.gov.vn hoặc https://dichvucong.mofa.gov.vn

Hiện nay có thể thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện tại 19 tỉnh thành

Tại bưu điện của các tỉnh, thành phố trên đã triển khai và tiếp nhận thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Bưu điện sẽ nhận và chuyển phát, bàn giao hồ sơ, giấy tờ của công dân đến Sở ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh để tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự. Sau khi hoàn tất, kết quả sẽ được chuyển trả theo đúng địa chỉ đăng ký nhận thông qua Bưu cục Hành chính công Sài Gòn thuộc Bưu điện TP. Hồ Chí Minh.

Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện được thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hồ sơ gồm:

• 01 bản kê khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK;
• 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu), không cần sao y chứng thực;
• Giấy tờ, tài liệu cần được hợp pháp hóa lãnh sự;
• 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.

Đối với giấy tờ tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự lưu ý nộp kèm bản dịch thuật (Bản dịch không phải chứng thực). Người nộp giấy tờ, hồ sơ cần phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của bản dịch.

Bước 2: Cá nhân, tổ chức liên hệ với bưu điện địa phương có dịch vụ chuyển phát nhanh EMS để làm thủ tục gửi hồ sơ và đóng lệ phí theo yêu cầu.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận và xử lý hồ sơ, Sở Ngoại vụ sẽ tiến hành gửi trả kết quả thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

Lệ phí sử dụng dịch vụ

Lệ phí sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện tính phí trọn gói 2 chiều từ cá nhân, tổ chức trên toàn quốc đến Cục Lãnh sự là 275.000 VNĐ/1 bưu phẩm (đã bao gồm phí VAT,  không bao gồm phí, lệ phí chứng nhận lãnh sự / hợp pháp hóa lãnh sự).

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện có các mức khung cố định

Đối với bưu điện có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, cước phí chuyển phát nhanh và lệ phí thu hộ cơ quan Hành chính là 30.000 đồng/01 bản.

Lưu ý: Chi phí kể trên có thể thay đổi phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác. Để biết được thông tin chi phí cụ thể khách hàng có thể liên hệ tham khảo chi phí tại Bưu điện.

Hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện mất bao lâu?

Sau khi hồ sơ được chuyển đến Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, thời hạn giải quyết hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự được quy định là 01 ngày làm việc đối với hồ sơ, giấy tờ đã hợp lệ (hồ sơ dưới 10 giấy tờ và tối đa 05 ngày làm việc đối với hồ sơ trên 10 giấy tờ ); 03 ngày kể từ ngày nhận được kết quả trả lời của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cho các hồ sơ cần xác minh.

Qua bài viết, Việt Uy Tín đã cung cấp đầy đủ các thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện. Hy vọng thông tin của chúng tôi cung cấp có thể giúp ích cho bạn. Nếu cảm thấy mọi người quá rắc rối và tốn nhiều thời gian, Quý khách có thể sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự để giải quyết vấn đề của mình. Ngoài ra, điều này còn giúp Quý khách tránh được những rủi ro do làm sai thủ tục, giấy tờ. Mọi thắc mắc nào đó cần được giải đáp hãy liên hệ ngay với Việt Uy Tín để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.