Bạn muốn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, nhưng vì bạn ở xa và vướng bận công việc! Bạn thắc mắc liệu có thể gửi hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện hay không? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi để biết thông tin chi tiết nhé!

Bạn có biết? Chúng ta hoàn toàn có thể thực hiện hợp pháp hóa qua đường bưu điện nhanh chóng

Hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện có được không?

Để tạo điều kiện thuận lợi và nâng cao hiệu quả cho việc sử dụng dịch vụ bưu chính công ích trong việc giải quyết các thủ tục hành chính về lĩnh vực Lãnh sự.Tổng công ty Bưu điện Việt Nam đã phối hợp với Cục lãnh sự - Bộ Ngoại giao để triển khai cung cấp dịch vụ tiếp nhận và chuyển trả kết quả hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự; hồ sơ cấp mới,...trên địa bàn các tỉnh phía Nam. Chính vì vậy, bạn có thể gửi hồ sơ, giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện 

Hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện ở những tỉnh thành nào?

Đến nay đã có 19 tỉnh, thành phố được hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện:

An Giang, Bà Rịa Vũng Tàu, Bạc Liêu, Bến Tre, Bình Dương Bình Phước, Cà Mau, Cần Thơ, Đồng Nai, Đồng Tháp, Hậu Giang, Kiên Giang, Long An, Tây Ninh, Tiền Giang, Trà Vinh, TP. Hồ Chí Minh, Sóc Trăng, Vĩnh Long.

Đối với cá nhân, tổ chức khi muốn hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện thì cần phải thực hiện kê khai tờ khai điện tử theo mẫu tại https://dichvucong.gov.vn hoặc https://dichvucong.mofa.gov.vn

Hiện nay có thể thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện tại 19 tỉnh thành

Tại bưu điện của các tỉnh, thành phố trên đã triển khai và tiếp nhận thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Bưu điện sẽ nhận và chuyển phát, bàn giao hồ sơ, giấy tờ của công dân đến Sở ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh để tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự. Sau khi hoàn tất, kết quả sẽ được chuyển trả theo đúng địa chỉ đăng ký nhận thông qua Bưu cục Hành chính công Sài Gòn thuộc Bưu điện TP. Hồ Chí Minh.

Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện được thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hồ sơ gồm:

• 01 bản kê khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK;
• 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu), không cần sao y chứng thực;
• Giấy tờ, tài liệu cần được hợp pháp hóa lãnh sự;
• 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.

Đối với giấy tờ tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự lưu ý nộp kèm bản dịch thuật (Bản dịch không phải chứng thực). Người nộp giấy tờ, hồ sơ cần phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của bản dịch.

Bước 2: Cá nhân, tổ chức liên hệ với bưu điện địa phương có dịch vụ chuyển phát nhanh EMS để làm thủ tục gửi hồ sơ và đóng lệ phí theo yêu cầu.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận và xử lý hồ sơ, Sở Ngoại vụ sẽ tiến hành gửi trả kết quả thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

Lệ phí sử dụng dịch vụ

Lệ phí sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện tính phí trọn gói 2 chiều từ cá nhân, tổ chức trên toàn quốc đến Cục Lãnh sự là 275.000 VNĐ/1 bưu phẩm (đã bao gồm phí VAT,  không bao gồm phí, lệ phí chứng nhận lãnh sự / hợp pháp hóa lãnh sự).

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện có các mức khung cố định

Đối với bưu điện có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, cước phí chuyển phát nhanh và lệ phí thu hộ cơ quan Hành chính là 30.000 đồng/01 bản.

Lưu ý: Chi phí kể trên có thể thay đổi phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác. Để biết được thông tin chi phí cụ thể khách hàng có thể liên hệ tham khảo chi phí tại Bưu điện.

Hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện mất bao lâu?

Sau khi hồ sơ được chuyển đến Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, thời hạn giải quyết hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự được quy định là 01 ngày làm việc đối với hồ sơ, giấy tờ đã hợp lệ (hồ sơ dưới 10 giấy tờ và tối đa 05 ngày làm việc đối với hồ sơ trên 10 giấy tờ ); 03 ngày kể từ ngày nhận được kết quả trả lời của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cho các hồ sơ cần xác minh.

Qua bài viết, Việt Uy Tín đã cung cấp đầy đủ các thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện. Hy vọng thông tin của chúng tôi cung cấp có thể giúp ích cho bạn. Nếu cảm thấy mọi người quá rắc rối và tốn nhiều thời gian, Quý khách có thể sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự để giải quyết vấn đề của mình. Ngoài ra, điều này còn giúp Quý khách tránh được những rủi ro do làm sai thủ tục, giấy tờ. Mọi thắc mắc nào đó cần được giải đáp hãy liên hệ ngay với Việt Uy Tín để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.