Theo thông tư 01/2012/TT-BNG hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định 111/2012/NĐ-CP của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự thì thủ tục chứng nhận lãnh sự tài liệu tại các cơ quan trong nước như sau:

1. Trình tự thực hiện

1.1.1. Nơi nộp hồ sơ:

• + Cục lãnh sự (Bộ ngoại giao) địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• + Sở Ngoại Vụ (Bộ ngoại giao) địa chỉ: Số 6 Alexandre De Rhodes, Q1, HCM

1.1.2. Cục Lãnh Sự, Sở Ngoại Vụ  TP HCM xem xét giải quyết hồ sơ

1.1.3. Nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ hoặc hồ sơ được gửi trả qua đường bưu điện cho đương sự

2. Cách thực thự hiện

Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính

Hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Cục Lãnh Sự hoặc Sở ngoại vụ TP HCM

Hợp pháp hóa chứng nhận lãnh sự

3. Thành phần, số lượng hồ sơ

3.1.1. Thành phần hồ sơ:

• Đối với việc chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài thì thành phần hồ sơ gồm:
• Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
• Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác có giá trị thay thế) đối với trường hợp nộp trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự
• 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự
• 01 phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận(nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện)
• Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị chứng nhận lãnh sự xuất trình bổ xung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên qua và nộp 01 bản chụp giấy tờ tài liệu này. 

3.1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ

4. Thời hạn giải quyết

01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 

Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 5 ngày làm việc.

Mọi thắc mắc liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự quý khách hãy gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn chính xác, đầy đủ thông tin và hoàn toàn miễn phí.

Các văn bản tài liệu được cấp bởi cơ quan của nhà nước Việt Nam muốn sử dụng được tại nước ngoài phải được nhà chức trách Việt Nam xác nhận chữ ký và con dấu, thủ tục này gọi lại Chứng nhận lãnh sự. Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự là Cục Lãnh Sự - Bộ Ngoại Giao tại Hà Nội hoặc Sở ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh.

Theo khoản 1 điều 2 Nghị định về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự thì: Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài. 

Hãy liên hệ đến Việt Uy Tín nếu bạn có nhu cầu làm thủ tục Chứng nhận lãnh sự. Chúng tôi sẽ tư vấn, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, biên dịch phục vụ chứng nhận lãnh sự. Với đội ngũ nhân viên luôn túc trực tại các cơ quan có thẩm quyền Chứng nhận lãnh sự, các thủ tục, quy trình luôn được cập nhật mới nhất, đảm bảo giao hồ sơ đúng như cam kết.

• Hợp pháp hóa - Chứng nhận lãnh sự
• Dịch thuật công chứng

Hỏi: Tôi đang làm thủ tục du học sang Hà Lan, trong lúc làm thủ tục được biết phải bổ sung giấy khai sinh đã dịch và có công chứng. Nhưng Văn phòng Nhập cư của Hà Lan yêu cầu phải có con dấu của Bộ Ngoại giao Việt Nam mới có giá trị. Vậy xin hỏi ở TPHCM có thể liên hệ cơ quan nào để làm thủ tục này?

Đáp: Đề nghị bạn mang giấy khai sinh đến công ty dịch thuật để dịch sang tiếng Anh. Sau đó mang đến Tổ Hợp pháp hóa và Chứng nhận Lãnh sự thuộc Phòng Lãnh sự, Sở Ngoại vụ TPHCM để chứng nhận lãnh sự.

Bạn muốn mang Giấy tờ nước ngoài vào sử dụng tại Việt Nam? Mang giấy tờ Việt Nam ra nước ngoài để sử dụng? Tất cả chỉ có thể khi bạn đã tiến hành Hợp pháp hóa lãnh sự hoặc Chứng nhận lãnh sự.

Dịch thuật Việt Uy Tín sẽ tư vấn, hướng dẫn hồ sơ Hợp thức hóa lãnh sự và biên dịch phục vụ Hợp thức hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự khi Quý khách có nhu cầu với thời gian nhanh nhất, giá cạnh tranh nhất.

Dịch thuật Việt Uy Tín, với đội ngũ nhân viên luôn túc trực tại các cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự, các thông tin thủ tục, quy trình luôn được cập nhật sớm nhất, đảm bảo giao hồ sơ trước hoặc đúng như cam kết.

Sau khi tiến hành hợp thức hóa lãnh sự quý khách có thể liên hệ bộ phận tư vấn dịch thuật công chứng của chúng tôi để hoàn thiện hồ sơ.