You are here:

Các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự và thủ tục hợp pháp hóa

Các giấy tờ, văn bản nước ngoài nếu muốn sử dụng hợp pháp ở Việt Nam thì cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Vậy các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự gồm có những loại nào? Thủ tục xin hợp pháp hóa lãnh sự như thế nào? Hãy theo cùng chúng tôi theo dõi bài viết dưới đây. 

Các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự

Ngoài những trường hợp giấu tờ nằm trong danh sách được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, thì các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự gồm có: 

  • Các loại bằng cấp, chứng chỉ;
  • Lý lịch tư pháp;
  • Giấy đăng ký kết hôn;
  • Giấy khám sức khỏe,

Lưu ý: Giấy tờ, tài liệu sẽ không được hợp pháp hóa lãnh sự nếu: 

  • Bị phát hiện chỉnh sửa hoặc tẩy xóa nhưng chưa được cơ quan chức năng thẩm định theo quy định pháp luật;
  • Giấy tờ bị giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền pháp luật quy định;
  • Không phải chữ ký gốc, con dấu gốc;
  • Có chứa nội dung gây ảnh hưởng, xâm phạm đến lợi ích Nhà nước Việt Nam.

Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?

Theo Điều 5 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 1 Thông tư số 01/2012/TT-BNG đã quy định. Các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự được thực hiện tại các địa điểm, cơ quan lãnh sự sau:

  • Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam: 40 P. Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội
các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu

Các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự được thực hiện tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam

Bạn có thể đến trực tiếp địa điểm trên để nộp các giấy tờ cần được hợp pháp hóa lãnh sự. Trường hợp ở nước ngoài, nếu bạn muốn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam, thì bạn có thể đến trực tiếp các cơ quan ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Người  thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ có thể nộp hồ sơ tại Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Và theo Điều 14 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 9 Thông tư 01/2012/TT-BNG, Quý khách cần phải chuẩn bị các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự như sau:

  • Giấy kê khai yêu cầu được hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định.
  • Đối với trường hợp nộp trực tiếp thì cần phải xuất trình căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu (Bản gốc)
  • Giấy tờ, văn bản cần được hợp pháp hóa lãnh sự;
  • Bản photo của giấy tờ, văn bản yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự;
  • Bản chụp các giấy tờ cần được hợp pháp hóa lãnh sự nêu tại điểm d và điểm đ Điều 14 Nghị định 111/2011/NĐ-CP. Với mục đích để lưu tại Bộ Ngoại giao.
  • Bản dịch giấy tờ, văn bản cần hợp pháp hóa lãnh sự (Trường hợp giấy tờ, tài liệu không phải tiếng Anh)

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự bạn có thể đến trực tiếp cơ quan chức năng có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự để nộp hồ sơ. Cần phải xuất trình giấy tờ tùy thân trong lúc nộp hồ sơ. Sau đó, chuyên viên sẽ tiếp nhận hồ sơ từ bạn và kiểm tra xem giấy tờ, tài liệu đã đầy đủ và hợp lệ hay chưa? Cuối cùng, bạn sẽ nhận được phiếu giấy hẹn ngày nhận kết quả.

Hợp pháp hóa lãnh sự nhanh và uy tín tại Việt Uy Tín

Công ty Việt Uy Tín cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự uy tín, chất lượng. Thành lập từ năm 2012, Việt Uy Tín được xem là một trong những công ty dịch thuật hàng đầu Việt Nam. Sở hữu đội hình nhân sự hùng hậu, chuyên nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật. Chính vì thế, đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn sẵn sàng nhận bất kỳ các yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự – chứng nhận lãnh sự trên toàn quốc. Với khả năng xử lý hồ sơ nhanh chóng, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian.

Hợp pháp hóa lãnh sự nhanh và uy tín tại Việt Uy Tín

Công ty Việt Uy Tín cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự uy tín, chất lượng

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự – chứng nhận lãnh sự:

  • Giúp khách hàng chuẩn bị nhanh chóng các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự;
  • Tư vấn hoàn toàn miễn phí về dịch vụ;
  • Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ cho cơ quan lãnh sự;
  • Nhận kết quả và bàn giao đúng thời hạn cam kết với khách hàng.

Ngoài ra, chúng tôi còn có thể hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở ngoại vụ chỉ trong 1 ngày cho Quý khách có nhu cầu làm gấp.

Qua bài viết, chúng tôi đã chia sẻ các thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự và các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự. Hy vọng các thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn. Để hạn chế những sai sót trong quá trình chuẩn bị, cũng như tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại. Đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với Việt Uy Tín qua các thông tin bên dưới, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

DỊCH VỤ CỦA VIỆT UY TÍN
DỰ ÁN HOÀN THÀNH NỔI BẬT
BÀI VIẾT ĐỌC NHIỀU NHẤT
Quý khách chỉ cần điền các thông tin cơ bản và chọn "Nhận báo giá". Mọi thông tin đều được chúng tôi cam kết bảo mật 100%.Các chuyên viên của Việt Uy Tín sẽ tiếp nhận thông tin, phân tích và liên hệ báo giá chính xác nhất cho Quý khách trong thời gian sớm nhất.

Email hỗ trợ: cs@vietuytin.vn